Mission
Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'Agence Comptable assure un rôle de conseil auprès du Directeur de l'Ecole et de la Direction générale des services. Ses services travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts.
La personne recrutée sera sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des recettes, au sein d'une équipe de 2 personnes, dans le pôle recette / recouvrement.
Activités principales
A ce titre, les activités principales seront les suivantes :
Mission recette
- Contrôler et prendre en charge les factures transmises par les services ordonnateurs
- Mettre à la disposition des clients, les factures émises par CentraleSupélec
- Gérer des plis non distribués (recherche de nouvelles coordonnées notamment)
- Analyser les écritures liées aux recettes (contrôle de la bonne imputation comptable des prises en charge)
- Participer à l'établissement des dossiers de clôture annuelle
- Aider aux traitements des demandes des commissaires aux comptes
- Participer à la levée des réserves pour la partie recette
Mission recouvrement
- Participer au recouvrement amiable (lettre de rappel, gestion de demande de délai de paiement et suivi des délais de paiement)
- Participer au recouvrement contentieux (envoi des mises en demeure, préparation des actes de poursuite, recherche du renseignement)
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en comptabilité ou gestion financière publique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel.
Vous possédez des connaissances sur la réglementation juridique et les règles de base en matière de comptabilité publique.
Vous maîtrisez les outils de gestion financière et notamment les applicatifs SAP (de préférence SIFAC) ainsi que les outils bureautiques (Excel, suite office)
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes.
Vous faites preuve de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre fiabilité et votre sens du service public.
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