Chargé de recrutement et administration du personnel (h/f)

Le GEIQ BTP Normandie vous propose d'intégrer son agence de Caen au poste de Chargé de recrutement et Administration du personnel (H/F).
Au GEIQ BTP Normandie, les jours se suivent mais ne se ressemblent pas ! #NoRoutine
Dans le cadre de vos fonctions, sous la responsabilité du Directeur de l'association et de la Responsable du Site du Calvados, vous aurez en charge les missions suivantes :

RECRUTEMENT :
Définir les besoins en recrutement
Rédiger les offres d'emplois attrayantes et les diffuser sur tous les sites emploi
Rechercher les candidats : sourcing sur jobboards, réseaux sociaux professionnels.
Rechercher de nouvelles formes de sourcing
Réaliser la pré-qualification téléphonique
Suivre les candidats au cours du processus de recrutement
Réaliser les entretiens individuels
Evaluer la pertinence des candidatures via des entretiens, des tests métiers et des prises de références
Rédiger les synthèses des candidatures à destination des entreprises adhérentes
Sélectionner et déléguer les candidatures en adéquation avec les besoins des adhérents
Créer des évènements en lien avec l'emploi : job datings, informations collectives.
Être présent sur les forums et salons autour de l'emploiDévelopper la Marque Employeurs sur les réseaux sociaux professionnels

COMMERCIAL
Entretenir des relations commerciales suivies avec les adhérents et les fidéliser
S'assurer de la satisfaction des adhérents et mettre en œuvre des actions correctives/préventives si nécessaire
Promouvoir l'offre de service du GEIQ BTP Normandie / BTP JOBS Normandie et conseiller les entreprises en matière de recrutement et de formation professionnelle.
Push de candidats : Savoir repérer un bon candidat et le proposer à une entreprise adhérente et concrétiser le contrat

GESTION DES SALARIES ET DES ADHERENTS :
Constituer les dossiers d'inscriptions, les saisir et mettre à jour la base de données de SIRH
Rédiger les contrats de travail, de mis à disposition et les déclarations DPAE
Relancer les adhérents sur d'éventuels documents manquants
Établir les contrats de travail
Saisir/ou rédiger les documents, courriers
S'assurer de la bonne intégration des salariés
FORMATION :
Recenser les besoins en formation de nos entreprises adhérentes et des collaborateurs
Effectuer les demandes de formations auprès des centres de formation partenaires
Gérer le montage des dossiers de formation pour l'OPCO
Gérer la logistique liée à la formation (réservation hôtel, restauration, convocation, frais, .)
Profil recherché
Vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité : en effet, vous êtes en mesure d'effectuer des activités très diverses et de passer de l'une à l'autre en fonction des urgences. Pour cette raison, vous avez aussi une capacité de gestion des imprévus importants et vous savez prioriser les actions/missions.
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes dynamique et motivé, vous avez la volonté d'être force de proposition au sein d'une structure en constante évolution.
Vous montrez des qualités humaines et plus particulièrement un sens du service, que ce soit envers les salariés ou les adhérents.
Vous savez travailler en équipe, gérer des actions communes et rendre compte de vos missions.
De formation supérieure bac +2/+4 en ressources humaines/administration du personnel/gestion organisation, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire (recrutement, administration RH, formation, OPCO, .).
Idéalement vous avez une première expérience dans le travail temporaire ou le BtoB. Une connaissance du BTP serait un atout supplémentaire pour ce poste.
Ce poste est en CDD en temps plein (39h hebdomadaires) à pourvoir à Caen dès à présent avec des déplacements ponctuels sur les autres agences de la Normandie, chez nos partenaires et auprès de la Fédération Française des GEIQ. 12 JRTT/an.
Type d'emploi : CDD
Durée du courée du contrat : 9 mois