Responsable administratif et financier f/h

Le Syndicat Mixte Ouvert (SMO) " Mayenne Très Haut Débit " a été créé en mars 2016. Il regroupe la Région Pays de la Loire, le Département de la Mayenne, ses 9 EPCI et TE 53. Pour le compte de ses adhérents, il a attribué une délégation de service public pour la construction, l'exploitation et la commercialisation d'un réseau FTTH en novembre 2017, pour une durée de 20 ans. La phase de construction du réseau s'est terminée en 2025 et l'exploitation est désormais le coeur de l'activité et du suivi contractuel.

Afin de permettre le développement d'usages au service d'un territoire connecté et durable, le SMO a attribué fin janvier 2026 un marché de conception-réalisation d'un réseau LoRa. Le financement de ce marché donnera lieu à une modification des statuts du SMO.

Enfin, le SMO a été désigné par le Président du Département pour porter un projet de Centre de Supervision Départemental. Utilisé pour rapatrier les flux de caméras des bâtiments du Département, le CSD sera ouvert à toute commune souhaitant adhérer et s'équiper de caméras. Ce projet actuellement à l'état de réflexion, nécessitera une démarche de structuration de la stratégie de la commande publique (sourcing, choix de procédure, déroulé de la procédure). Ce projet entrainera probablement une transformation de la gouvernance du SMO.

Dans ce contexte, le SMO Mayenne THD recrute un responsable administratif et financier (F/H), placé sous l'autorité du Directeur de " Mayenne THD " et de sa Présidente. Vous êtes chargé au service de cette structure et de ses collectivités, de copiloter avec le DG la transformation administrative du SMO, d'assurer le pilotage budgétaire et administratif du Syndicat et de conduire les procédures de marchés publics.

Le Syndicat Est Aujourd'hui Composé De 7 Agents. Le Responsable Administratif Et Financier Encadrera La Gestionnaire Comptable Et La Gestionnaire Administrative.Véritable Bras Droit Du Directeur Du Syndicat, Ce Poste S'adresse à Un Manager Expérimenté, Qui Devra Maîtriser L'élaboration Et Le Suivi Du Budget Du SMO, La Prospective Financière, La Récupération Des Recettes Dans Le Cadre Du Programme D'investissement (FSN, Région,) Ainsi Que La Gestion De La Dette. Il/elle Sera Le Garant De La Sécurisation Juridique Dans La Mise En Oeuvre Des Procédures De Passation Des Marchés Publics. En Lien Avec L'équipe Du Pôle Administratif Et Financier, Il/elle Veille Également à La Bonne Exécution Des Marchés Publics Et Assure L'organisation, La Préparation Et Le Suivi Des Décisions Du Comité Syndical En Conformité Avec Les Règles Administratives, Juridiques Et Financières Qui Sont Applicables Au Syndicat Mixte. Le Poste Comprend Les Missions Suivantes

1 - Sur le plan budgétaire en collaboration avec l'agent gestionnaire comptable :

Conception, pilotage et suivi des budgets et des comptes du syndicat dans toutes les phases de la procédure budgétaires et comptables, en lien avec le comptable public
Définition des pratiques d'amortissement
Assurer la trésorerie
Montage des dossiers de subventions (Etat, Région, Europe) dans le cadre des programmes d'investissement.

2 - Sur Le Plan Financier

Interlocuteur privilégié du délégataire pour tout sujet lié au plan d'affaires de la DSP. Il/elle est amené à challenger ce plan d'affaires et contrôler/analyser le rapport annuel. Il/elle mesure les impacts des modifications de grille tarifaire et du catalogue de services proposés par le délégataire
Vérification des appels de fonds (subvention publique de la DSP) traités par la gestionnaire comptable.

3 - Sur le plan administratif en collaboration avec les 2 agents du Pôle :

Gestion des ressources humaines (recrutement, paies), logistique et encadrement des ressources administratives permettant d'assurer le bon fonctionnement du syndicat mixte.

4 - Sur le plan de la commande publique :

Il/elle est responsable de la passation (participation à la rédaction DCE), du suivi juridique et financier des contrats publics en cours et à venir.
En cas d'escalade de l'agent gestionnaire comptable, suivi en lien avec le chef de projet, des demandes d'acompte, de soldes des différents marchés.

5 - Sur Le Plan Juridique

Organisation, préparation des rapports de présentation et suivi des décisions du comité et bureau syndical en conformité avec les règles administratives, juridiques et financières qui sont applicables au syndicat mixte.
Préparation des présentations avec le DG du SMO pour toutes les instances de gouvernance
Management et reporting : Planifier, prioriser et répartir les actions décidées. Contrôler, alerter et rendre compte sur l'état d'avancement des projets menés. Repérer et réguler les conflits et/ou dysfonctionnement du pôle.- Maitrise de la gestion de projet et de situation complexe.
Savoir prioriser.
Compétences en gestion de budget et en règles comptables.
Expertise en matière de marchés publics (réglementation, notification, litiges, arrêts, liquidation).
Formation juridique appréciée.
Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités locales et/ou du fonctionnement institutionnel et vie juridique d'un SMO.
Expérience souhaitée en ingénierie financière de projet.
Qualité du rédactionnel et efficacité de la formalisation des échanges (rapports, délibérations, notes).
Savoir travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes.
Manager expérimenté.
Esprit de synthèse, clarté, concision.
Capacité à convaincre.
Autonomie d'organisation.
Capacité d'adaptation et de forte réactivité.
Rigueur.
Excellent relationnel et " Savoir-être " liés à la variété d'interlocuteurs (élus, délégataire, titulaire).
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Connaissance du secteur de l'aménagement numérique : souhaitée mais non obligatoire.
Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les autres services, entités et/ou collectivités.
Autonomie et disponibilité.

Spécificités Du Poste

Poste à temps plein,
La connaissance du territoire de la Mayenne et de ses acteurs serait un plus,
Formations de mise à niveau possibles selon les compétences du candidat retenu.