Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
notre client du secteur de la construction recherche son Assistant de Direction H/F en CDI :
Vos mission sur le poste :
- Gestion d'agenda et organisation des réunions
- Veille des appels d'offre (publics et privés)
- Gestion des appels d'offre BTP
- Montages des dossiers de candidatures
- Récupération des pièces administratives
- Préparation de dossiers et supports pour la Direction
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Interface entre la Direction et les différents services
- Respect des délais et coordination interne
- Gestion administrative avancée
- Gestion des courriers, mail, documents
- Suivi des dossiers administratifs sensibles
- Gestion et sécurisation de l'archivage
- Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat)
- Suivi des contrats de sous traitance et documents réglementaires
- Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes
- Gestion du Personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences)
- Mise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques)
- Suivi juridique
- Gestion des formalités liées au Tribunal de commerce
- Suivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.)
- Formation requise (niveau supérieur exigé)
- Formation Bac +3 exigé en gestion, administration ou droit
(Licence professionnelle, BUT GEA, Licence droit, ou équivalent)
- Une spécialisation ou une expérience en droit des sociétés constitue un véritable atout.
- Expérience
- Expérience de 5ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment
- Expérience en environnement PME ou BTP appréciée
- Compétences clés
- Aisance rédactionnelles
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Rigueur et sens aigu de l'organisation
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion absolue et sens des responsabilités
- Rigueur, discrétion, sens du service client
- Bonnes qualités relationnelles pour répondre aux demandes internes et externes
- Autonomie dans la gestion du quotidien
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