Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.
L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1600 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 870 000 comptes cotisants (hors Urssaf Services A la Personne).
Les missions de notre organisme consistent à :
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques
L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction de niveau 4 à compter du 10 juin 2024.
Au sein de l'équipe de direction territoriale Savoie - Haute Savoie de l'Urssaf Rhône Alpes et rattaché(e) à l'attachée de direction territoriale, l'assistant(e) de direction contribue par son appui à la réalisation fluide et structurée des missions et activités.
Cette posture nécessite d'interagir avec des acteurs variés et de travailler en étroite collaboration avec un(e) autre assistant(e) de direction. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de direction peut être amenée à se déplacer sur un autre site de la région en Rhône-Alpes, notamment sur le site 74.
Mission/Activités
Assistanat de Direction
- La gestion de l'agenda et de la messagerie de la directrice territoriale
- La gestion les instances de gouvernance de la direction territoriale
- La participation à l'animation des sites de la direction territoriale (actions de communication, organisation d'événements internes…)
- Contribue à l'animation des partenariats de son périmètre géographique
- Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers
- Assure un appui administratif et logistique de la direction territoriale
Activités RH de proximité
- Contribue à des activités RH de proximité (exemples : accueil de nouveaux collaborateurs, remise de documents contre signature, gestion des badges d'accès sesame…)
Informations complémentaires
Avantages et conditions de travail :
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
- Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Prestations CSE (selon condition d'ancienneté)
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Compétences
- Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles avérées pour la rédaction de procès-verbaux, courriers, comptes-rendus …)
- Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Discrétion, sens de la confidentialité et du service
- Capacité à travailler dans une dynamique d'équipe collaborative
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Capacité de reporting à la Direction
Formation
- Bac+2 Assistant de Manager (ou équivalent) souhaité et/ou expérience probante en assistanat souhaitée
- Aisance sur les outils digitaux
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