Secretaire des services techniques et gestionnaire des marches publics du pôle voirie

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du responsable du pôle technique, vous assurez la gestion courante administrative du service technique de la Collectivité. Missions / conditions d'exercice Missions du poste :

-Secrétariat Service technique
oOrganisation des agendas
oPrise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique
oRédaction de courriers, notes et tous documents administratifs
oParticipation à la préparation de la commission voirie

-Gestion technique
oGestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs…)
oGestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale…)
oCommande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules…)
oGestion de planning (balayeuse, véhicules…)

-Gestion Administrative
oRéception, enregistrement et transmission des messages et consignes
oRédaction et suivi des courriers
oClassement et archivage des différents documents d’exploitation

-Gestion des Marchés Publics
oMise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique
oRédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO
oMise en ligne des marchés Voirie jusqu’à la notification
oVeille réglementaire Profils recherchés -Maîtrise des logiciels de bureautique
-Connaissances de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
-Maîtrise de la rédaction administrative et élaboration de documents professionnels supports (factures, bons de commande…)
-Expérience sur poste similaire
-La connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus (logiciel MARCO)

Qualités requises :
-Organisation, Rigueur et méthode
-Aisance au niveau de l’expression écrite et orale
-Sens du contact et du dialogue
-Sens du service public
-Être force de proposition.
-Discrétion professionnelle
-Respect des délais
-Travail en équipe
-Réactivité et adaptabilité