- Descriptif des missions Les missions principales de l'Office Manager sont les suivantes : Facturation - Gestion des fournisseurs (saisie et suivi des factures fournisseurs, FNP). - Établissement et suivi de la facturation clients. - Gestion du recouvrement. - Interface avec le service comptable (tableau FNP, balance âgée, FAE). Gestion Administrative - Gestion administrative (courriers, archives, ). - Gestion du matériel et des locaux. - Support quotidien auprès des salariés. - Organisation d'évènements (team building). - Organisation des déplacements professionnels. Soutien sur la gestion opérationnelle des prestations clients - Contrôle des contrats - Contrôle facturation - Mise à jour du paramétrage des VMS. - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant - Mutuelle d'entreprise - Du lundi au vendredi - Travail en journée
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