Description du poste
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de piloter l’ensemble du processus de facturation client, depuis l’émission des factures jusqu’au suivi des règlements.
Vous assurerez la production des factures en lien avec les Chefs de projet, en veillant à leur conformité aux contrats et à l’avancement des projets. Vous serez responsable de la cohérence des données de facturation.
Sur le sujet recouvrement, vous suivrez de manière rigoureuse les échéances de paiement, relancerez les clients en cas de retard et gérerez les situations de litige. Vous assurerez également le suivi des indicateurs de performance, notamment le DSO, et produirez des rapports réguliers à destination de la direction pour garantir une visibilité optimale sur les encaissements.
En interface avec les Chefs de projets, vous interviendrez également sur la gestion administrative des achats pour nos projets. Vous ferez le lien entre les équipes internes pour garantir la bonne formulation des besoins d’achat, et vous transmettrez les factures fournisseurs au service comptable afin de permettre leur enregistrement et leur paiement dans les délais impartis.
Qualifications
Vous êtes doté/e d’une formation supérieure (BTS, DUT, Licence pro, Master) dans le domaine de la gestion, comptabilité ou administration des entreprises et disposez idéalement d’une première expérience sur une fonction similaire dans une PME ou dans le secteur du BTP / services techniques.
Doté/e d’un vrai sens des priorités, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable. Assertif(ve) sans être rigide, vous savez relancer avec diplomatie, gérer les imprévus avec calme, et faire respecter les engagements.
Vous avez une bonne maitrise de la suite Office et plus précisément d’Excel, qui sera un outil utilisé quotidiennement.
Informations supplémentaires
Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.
Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.
Vos motivations, votre projet
Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.
L’entretien avec un/e Recruteur/se
Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre.
Les entretiens avec les opérationnels
A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.
Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.
La proposition d’embauche
Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !
En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.
ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.
A très bientôt !
L'équipe Recrutement
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.