Vos missions en quelques mots OBJECTIFS DU POSTE : Au cœur des enjeux de transformation de l’agence, le (la) sous directeur(trice) assistera la directrice des Ressources Humaines dans le management de la direction et plus particulièrement dans la mise en œuvre de la politique RH et l’animation transverse de la direction. Le (la) sous directeur(trice) contribuera à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH et assurera : •La coordination de l’activité interne à la DRH et la mise en œuvre des projets transversaux au niveau de la Direction et de l’établissement. •En cohérence avec la mission précédente, le pilotage et l’organisation de la Direction en lien étroit avec les services déclinant les orientations de la Direction Générale tout en participant à la stratégie de l’établissement. •La suppléance de la Directrice dans la gestion de l’équipe ainsi que la supervision de l’ensemble des services, en cas d’absence Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions consisteront à : Assurer la coordination de l’activité interne à la DRH et la mise en œuvre des projets transversaux au niveau de la Direction et de l’établissement Organiser la collaboration transverse sur toutes les activités avec une adhérence inter services Poursuivre les travaux d’organisation suite à la réorganisation de la DRH Conduire et accompagner le changement de pratiques RH dans le cadre des attendus sur la qualité de l’offre de service Participer au suivi de l’activité et à la gestion des priorités en analysant les indicateurs RH et en proposant des actions correctives pour optimiser la performance sociale Assurer le pilotage et l’organisation de la Direction en lien étroit avec les services et en déclinant les orientations de la Direction Générale Superviser l’ensemble des activités RH : recrutement, formation, gestion administrative, paie, développement RH en définissant des objectifs, des missions et des priorités Animer le comité de direction Mettre en œuvre les décisions de la direction générale et suivre la réalisation des objectifs fixés Assurer l’application des consignes nationales en matière de Sécurité des Systèmes d’Information Piloter en direct certaines activités notamment la réponse aux audits et le contrôle interne Assurer la responsabilité hiérarchique des agents en charge de ces activités Assurer la suppléance de la Directrice dans la gestion de l’équipe ainsi que la supervision de l’ensemble des services, en cas d’absence Assurer l’intérim de la Directrice en son absence Partager avec la directrice les orientations stratégiques de la direction Représenter la direction dans les instances nationales et auprès des différents partenaires Le poste requiert polyvalence, disponibilité, diplomatie, capacités managériales affirmées et déplacements fréquents. Profil recherché Vous disposez d’une formation supérieure (master / ingénieur) en ressources humaines, gestion de projet, avec une expérience significative (> 10 ans) dans un domaine RH avec responsabilités managériales et budgétaires. Parmi les savoirs « clés » : Maîtrise des statuts de la Fonction Publique Connaissance approfondie du fonctionnement des institutions publiques Connaissance des règles relatives à la comptabilité publique, au contrôle interne et aux marchés publics Maîtrise des méthodes et des outils de pilotage stratégique et de gestion de projet Techniques d’élaboration et de suivi de la masse salariale (tableaux de bord et de pilotage) Techniques de management et d’accompagnement au changement SAVOIR-FAIRE : Capacité à conduire des projets complexes en autonomie et à rendre compte des résultats Capacité à gérer les priorités et à faire face à des contraintes de réactivité Capacité à encadrer et accompagner les équipes Capacité à animer des réunions et faciliter la convergence des acteurs Aptitude à élaborer et suivre un budget, à évaluer les charges et les coûts Capacité à exploiter les indicateurs pour piloter et ajuster l’activité Capacité à fédérer et à motiver Capacité d'analyse et de synthèse Capacité à travailler dans des environnements complexes et à forte contrainte SAVOIR ETRE : Réactivité, adaptabilité et gestion du stress Rigueur, sens de l’organisation Ecoute active et sens de la diplomatie Esprit d'équipe Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter stephanie.rouveron@asp.gouv.fr
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