Assistant gestion locative - paris h/f

Paris 15 arrondissement - Métro Bir-Hakeim / Dupleix / Champs de Mars - Tour Eiffel
Service Promotion Immobilière - Pôle ADV / Service Propriétaires
1 jour de télétravail par semaine

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative - Service Propriétaires.

Rattaché(e) au Service Propriétaires, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers liés à la gestion locative, en garantissant un service de qualité auprès des propriétaires.

Vos missions

- Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail du service
- Suivi des dossiers spécifiques : reventes, successions, séparations, saisies administratives à tiers détenteur
- Mise à jour de la base de données clients
- Gestion administrative des baux : rédaction, classement et archivage
- Suivi des renouvellements de baux
- Gestion annuelle de l'occupation des biens
- Traitement des dégrèvements de taxe d'habitation

Profil recherché

Formation

- Bac +2 à Bac +3 en assistanat administratif ou professions immobilières

Expérience

- Première expérience réussie en gestion locative ou en agence immobilière

Compétences requises

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage/mailing en masse)
- Connaissance de logiciels immobiliers (ex : Progestion, Résalys, Crypto)

Compétences organisationnelles

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Respect des délais
- Rigueur et sens de l'organisation

Compétences relationnelles

- Sens du service
- Excellent relationnel interne / externe
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles