Vos missions en quelques mots Mission : L'agent apportera ressources et expertises dans les domaines de gestion financières et l'exécution des diverses opérations de gestion. Il-Elle assurera un rôle de référente sur le budget et les contrats et de management transversal du pôle finance. Activité : - Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité - Contrôler sa répartition et suivre son exécution budgétaire dans le respect de l'évolution des règles, directives et procédures financières et administratives - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure, de l'administration - Conceptualiser et actualiser des outils d'analyse, tableaux de bord, indicateurs, nécessaires au suivi et analyse de l'activité - Faire appliquer la réglementation et les orientations de l'unité - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux - Contrôler les opérations financières (commandes, factures, ordres de mission) réalisées au sein du laboratoire - Transmettre les informations pratiques et mettre en place les procédures à destination des personnels de l'unité - Mise en place, gestion et contrôle des contrats - Suivre la facturation interne et externe - Interagir avec les services financiers de la délégation et les différents partenaires - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire : marchés publics (PUMA, appels d'offres) contrats de recherche (conseils, justifications) - Contribuer à la réalisation d'étude, rapports, réponses aux enquêtes, audits. Profil recherché Contexte : L'Institut des Sciences Moléculaires d'Orsay (ISMO) est une Unité Mixte de Recherche sous la double tutelle du CNRS et de l'Université Paris-Saclay, avec un mandat de gestion CNRS. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie, avec des interfaces fortes avec l'astrophysique, la santé, l'énergie et la photonique, entre autres. Ces recherches s'appuient principalement sur deux types d'approches expérimentales, la photophysique et les imageries optiques et à sonde locale, et une activité théorique importante menée avec des moyens de calculs internes et externes. L'ISMO abrite une quarantaine de salles d'expériences comprenant plus de 50 dispositifs développés en interne ou commerciaux. L'Unité accueille environ 170 personnes permanents et non-permanents et plus de 70 stagiaires, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d'appui à la recherche (instrumentation, électronique, mécanique, informatique et administration). L'agent exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative au sein de l'équipe administrative organisée en 3 pôles, finances, RH et affaires générales et composée de 7 personnes. Competence : Savoirs / Connaissances : - Maîtrise de la comptabilité publique et de la réglementation financière - Maîtrise des règles des marchés publics - Maîtrise du statut des EPST - Maitriser des outils de bureautique courant et les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte - Compétence en management transversal souhaité - Savoir communiquer en anglais parlé/écrit Niveau B1 Savoir-être : - Rigueur / Fiabilité - Réactivité - Sens de l'initiative - Confidentialité. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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