Secrétaire

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2026-2221149 Date de début de diffusion 12/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Localisation TOULOUSE Intitulé long de l'offre Secrétaire (H/F) Direction : Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire Employeur Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse - Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation des Hautes Pyrénées Résidence Administration TARBES Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire Descriptif de l'employeur ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels Descriptif du service Le siège accueille un directeur fonctionnel d’insertion et de probation (DFSPIP), son adjoint, une secrétaire administrative (SA) et une adjointe administrative (AA). L’antenne mixte de Tarbes est dirigée par un directeur pénitentiaire d’insertion et de probation (DPIP) ; elle compte 13 conseillers d’insertion et de probation (CPIP), 2 adjoints administratifs (AA) (accueil physique et téléphonique et exécution des peines), 2 personnels de surveillance qui assurent la gestion des poses et mesures de surveillance électronique et 1 référent territorial du TIG. L’antenne de LANNEMEZAN est dirigée par l’adjoint à la DFSPIP ; elle compte 3 CPIP et un adjoint administratif. Description du poste L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil, de secrétariat et :ou des missions en lien avec la gestion des ressources humaines. Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : · Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions (notamment) · Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) · Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice. · Suivi statistique du service, renseignement et suivi des tableaux de bord · Lien avec les services partenaires et/ou de la DISP · Suivi des personnes sortants de détention · Gestion des archives · Intervention en soutien des agents de la Maison d’Arrêt de Tarbes (constitution, enregistrement et suivi des dossiers notamment) Connaissances : Environnement professionnel Informatique et bureautique Savoir-être : Travail en équipe Capacité à prendre des initiatives Capacité à communiquer Capacité à rendre compte Sens des relations humaines Discrétion et sens du service public Savoir-faire : Capacités rédactionnelles Sens de l’organisation / rigueur Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE : 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : - Du lundi au vendredi 1 jour de télétravail Groupe IFSE : 2 Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65) Géolocalisation du poste Siège du service pénitentiaire d'insertion et de probation des Hautes – Pyrénées (SPIP 65), 12 rue des Gargousses, 65 000 TARBES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SPIP des Hautes – Pyrénées (SPIP 65) 12 rue des Gargousses, 65 000 TARBES Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Mme SYLVANIELO Joan joan.sylvanielo@justice.fr