Le poste observe deux missions :
-
Chargé(e) en binôme de la production et gestion d'animations et événements ponctuels à l'année en bibliothèque ainsi que la gestion classique du lieu et du fonds (approvisionnement et commandes, gestion des prêts, mise en place et organisation des étagères et espaces de lecture, désherbages fréquents, mise en circuit de recyclage ou de dons des livres désherbés.)
-
Chargé(e) d'activité sociale et culturelle en binôme, vous accueillez, conseillez et inscrivez les cheminots et leurs ayant-droit aux activités gratuites ou payantes proposées par le CASI.
-
Missions de remplacement ponctuelles en itinérance sur l'ensemble du périmètre du CASI Lyon pour les bibliothécaires/chargés d'ASC et chargé des activités complémentaires.
MISSIONS SECONDAIRES :
-
Participer aux événements festifs du CASI : Arbre de Noël, Fête du CASI
-
Participer aux réunions de services avec l'ensemble des agents en espaces culturels et participe à la coordination des événements mutualisés (exemple : Crimes au CASI Cheminots - événement autour du polar)
DESCRIPTION DU POSTE (liste des missions non exhaustive)
Gestion de l'information et de l'accueil
-
Assure l'accueil et le conseil aux utilisateurs sur site (agents et ayants droits), par téléphone et mails. Les oriente et renseigne sur l'ensemble des activités sociales et culturelles du CASI et offres du CCGPF.
Réceptionne et enregistre informatiquement les inscriptions et règlements aux activités et prestations sociales via le logiciel du CASI
-
Tenue du standard téléphonique en binôme.
-
Relai les offres sur les supports d'affichage dédiés.
Gestion du fonds bibliothèque et de l'animation en espace culturel
-
Applique les procédures liées à la gestion et le fonctionnement d'une bibliothèque : établit le choix des livres sur la liste conseil et hors liste, gère l'approvisionnement et enrichit les fonds documentaires
-
Coordonner les achats des différents supports (livres, magazines, presse.)
-
Élabore et assure la coordination des projets d'animations culturelles au sein de l'espace culturel (ateliers, rencontres d'auteurs, expositions.)
-
Anime le développement de la politique du livre et la promotion de la lecture
Gestion administrative :
-
Assure le suivi des règlements, veille à l'état des stocks en billetterie et de tenue de caisse mensuelle.
-
Respect des procédures mises en place
-
Élabore et suit annuellement les statistiques de l'activité de l'espace culturel (bibliothèque et animations) au travers de la fréquentation, du nombre de lecteurs et de prêts.
-
Mise à jour de la base de données dans le logiciel métier HENLEY IT.
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir
Classification et gestion d'un fond bibliothèque
Conseils et vente de produits culturels et séjours
Pratique de l'animation culturelle
Savoir-faire
Capacité à mettre en valeur et diffuser l'information
Gestion des conflits lors de l'accueil de public
La connaissance de la culture cheminote serait un plus
Savoir-être
Méthodique, organisé, rigoureux
Niveau initial requis :
Spécialité information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine ainsi qu'une première expérience en accueil et gestion d'une centrale de réservation loisirs & culture.
Capacité d'adaptation aux différents publics (retraités, actifs, famille, enfants)
Qualité d'écoute et de conseils
Dynamique
Autonomie et force de propositions
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.