ORECA Events est l'agence événementielle intégrée du groupe Oreca, acteur majeur dédié à la performance en sport auto, automotive et sport business. Nous sommes une agence créatrice d'expériences et de services, pour les marques et les communautés de fans.
L'agence est composée d'environ 50 talents, et est structurée autour de 4 piliers :
- Le Brand Experience (évènements driving, corporate, lancements presse, etc.)
- La Formation (présentielle et distancielle)
- Les activations Motorsport (organisation de championnats et d'événements sportifs, dispositifs d'hospitalités)
- Les expériences de pilotage (Oreca Experiences, GT Drive) Dans le cadre de ses différents projets, ORECA recherche un(e) coordinateur administratif et formation H/F basé(e) à Paris (16ème arrondissement).
Rattaché(e) au Directeur du pôle formation, vous intervenez en tant que Coordinateur Formation H/F et prenez en charge la gestion ainsi que la planification des actions de formation pour un grand compte du secteur automobile.
Vos responsabilités principales seront :
- Assister les chefs de projets formation :
- Gérer la planification des formateurs,
- Assurer la bonne mise en oeuvre logistique des formations (feuille de présence, quizz, supports de formation),
- Préparer les points fixes clients et en faire des comptes rendus,
- Etre support terrain lors de certaines formations pour les lancements de produits.
- Piloter la gestion administrative des projets :
- Réaliser et suivre les devis opérationnels,
- Facturer les prestations et en assurer le suivi,
- Assurer un reporting financier.
La liste des tâches n'est pas exhaustive d'autres missions complémentaires pourront vous être confiées
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