Gestionnaire administratif (h/f)

Job Description
Vous aimez quand les choses sont bien rangées, quand les dossiers trouvent leur place et quand les plannings s’emboîtent comme des pièces de puzzle. Vous aimez aussi être la personne sur qui l’équipe peut compter quand il s’agit de gérer les imprévus du quotidien. Si vous vous reconnaissez, vous pourriez bien être notre prochain ou prochaine gestionnaire administratif.
Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

En rejoignant l’équipe de la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté de Dreux, vous serez intégré dans une équipe pluridisciplinaire où chaque profil apporte sa pierre à l’édifice. Votre rôle sera d’assurer la bonne marche administrative, ce qui signifie que vous serez le point de repère pour de nombreuses tâches essentielles.

Vous prendrez en charge la gestion des plannings, en jonglant entre absences, télétravail et transmissions des demandes des agents. Vous préparerez des statistiques utiles pour piloter les activités, et vous accueillerez stagiaires et apprentis en les guidant dans leurs premiers pas. Vous aurez aussi un rôle de référent sur plusieurs outils numériques comme IODAS, Aidant connect, CAF ou encore SIAO.

Vous assurerez la commande des fournitures et du matériel informatique, veillerez à la mise à jour régulière des documents partagés et à la bonne gestion des imprimés. Vous suivrez de près les procédures liées aux MDSC, gérerez les échéanciers et coordonnerez l’ouverture et la fermeture des locaux de consultations sociales.

Dans votre quotidien, vous préparerez les ICEF et gérerez les dossiers dans IODAS. Vous interviendrez dans le suivi des expertises logement et des évaluations, et vous contribuerez au suivi des décisions CCAPEX et SIAO. Vous participerez à l’organisation des RDSP et à la préparation des réunions avec France Travail, tout en tenant les statistiques nécessaires.

Enfin, vous serez impliqué dans l’organisation des réunions internes ou avec les partenaires, de la préparation de l’ordre du jour jusqu’aux comptes rendus. Votre poste demandera de l’autonomie, un bon sens du relationnel et surtout une organisation sans faille pour que rien ne tombe entre les mailles du filet.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires, mais également aux contractuels, avec un cadre d’emploi relevant des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous savez utiliser avec aisance l’outil informatique, et vous êtes à l’aise avec Word et Excel pour produire des documents clairs et précis. Vous avez le sens du relationnel et vous aimez travailler au contact des autres. Vous savez garder le cap même quand les priorités changent. La discrétion et le respect de la confidentialité font partie de vos réflexes. Enfin, vous êtes prêt à être force de proposition, car nous comptons sur vos idées pour améliorer l’organisation.



Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo



Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité