Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plus grande société de musique au monde, un(e) Assistant(e) Assistant Administratif - Service Publishing en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Plusieurs postes à pourvoir:
1 - Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Artistique
Ce service a pour principale mission de soutenir la création musicale de ses auteurs/compositeurs et de faire vivre leur catalogue.
LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Sous la responsabilité des coordinateurs artistiques vous mènerez à bien les missions suivantes :
* Soutien administratif : dépôts SACEM ; clearances samples ; demandes de subventions…
* Soutien logistique : suivi des budgets des artistes ; achats de matériel ; booking studios ; gestion des déplacements des artistes…
* Assistanat en gestion de projets artistiques musicaux avec l’équipe artistique
2 - Assistant(e) Service Copywright - Pôle Clearance
* Réception et traitement des demandes de clearance (sample, remix, arrangement…)
* Contacter les auteurs/compositeurs/ayants droits/managers pour obtenir leurs accords
* Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)
* Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)
* Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright royalties)
* Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d’utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM
* Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l’équipe
3 - Assistant(e) Service Copywright
* Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)
* Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)
* Demande d’édition de partitions musicales et transmission aux ayants Droits pour vérification (partitions, bon à tirer)
* Suivi et mise en œuvre de la procédure de dépôt Légal
* Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright royalties)
* Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d’utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM
* Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l’équipe
Profil :
* Maitrise du pack office et en particulier Excel
* Aisance avec les chiffres
* Avoir des connaissances en droit d’auteur et droit voisin est un plus
* Très bonnes capacités rédactionnelles en français et une aisance à écrire et parler anglais (niveau B2)
* Forte motivation pour travailler dans la musique avec, dans l’idéal, une expérience professionnelle et.ou personnelle
* Être rigoureux.se, autonome et organisé.e et curieux.se
* Avoir un fort esprit d’équipe et un bon relationnel
* Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris 4e (75) à pourvoir en septembre 26.
Rémunération selon niveau d’études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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