Vos missions en quelques mots Auprès du Directeur et de son adjointe, l’agent a pour mission : D’assurer le secrétariat de la direction départementale : o Accueil physique et téléphonique pour le directeur et son adjointe o Gestion du courrier- physique et via l’application Elise o Appui à la remontée systématisée d’informations (dans le cadre notamment des notes hebdomadaires) o Contribution aux fonctions logistiques (accueil de livraisons, signature bordereau…) D’assurer la continuité des missions de son binôme pour les tâches ne pouvant être reportées : o Accueil des partenaires internes et externes, dans le cadre des rendez-vous de la direction o Gestion des 2 agendas, des déplacements, des réunions, des rendez-vous internes et externes o Constitution des fonds de dossiers o Réception et traitement des appels téléphoniques o Veille sur la messagerie de la BAL DD29 Direction D’assurer les missions au long court suivantes o Elaboration et tenue à jour d’un agenda des temps forts avec bilan annuel o Appui à l’organisation des temps forts par la délégation départementale o Envoi de documentations (ex : Guides IVG stérilisation) L’agent pourra se voir confier d’autres missions en lien avec l’activité par le Directeur et son adjointe Profil recherché Peuvent postuler : Secrétaire administratif(ve) - Groupe RIFSEEP : 3 Agent CCN niveau 4A Agent contractuel Compétences attendues Connaissances • Maîtrise de la réglementation • Maîtrise de l'outil informatique Savoir-être • Faire preuve de discrétion • Disponibilité • Avoir le sens de l'écoute et du dialogue • Capacité d'adaptation • Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation Savoir-faire • Respect des échéances et des plannings • Travail en équipe • Capacité d'analyse • Rédiger et assurer la sécurité des écrits
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