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Le Pôle Management de Portefeuille Projets (PMPP) accompagne l'ensemble des projets de la Direction des projets de Démantèlement, de Service nucléaire et de gestion des Déchets (DDSD) sur les missions suivantes :
- Mettre à jour le référentiel méthodologique de gestion de projet, s'assurer de son application et déployer les outils associés.
- Etablir et gèrer des contrats transverses en appui à la gestion de projet : Planning / Coûts / Risques / Déchets / Gestion Documentaire.
- Animer le management de la qualité de la DDSD.
- Assurer le suivi Planning/Coût/Risque pour le compte des unités de la DDSD du site de Marcoule.
Le poste proposé au sein du PMPP s'inscrit dans le cadre de la gestion des contrats transverses en appui à la gestion de projet : Planning / Coûts / Risques / au sein de la Cellule Achat Contrats Transverse (CACT)
Suivi technique des contrats gérés par la CACT
• Tenue à jour des tableaux de suivi des livrables pour chaque contrat et assurer les relances auprès des intervenants identifiés en tenant compte des indicateurs de délai de relecture dans le cadre du déploiement et identification des écarts aux délais contractuels.
• Tenue à jour des tableaux de pilotage des contrats (suivi financier, fichier des enregistrements BdC, PV, FED, FDMDP,)
• Enregistrer et archiver sur le SharePoint des documents entrants et s’assurer de leur complétude : fiches de compétences, engagements de confidentialité, livrables et bordereaux de livraison, courriers, etc.
• Assurer la traçabilité et la diffusion des documents entrants et sortants des contrats,
• Etablissement de fiches pratiques ou de modes opératoires pour la gestion des différents tableaux et documents liés aux contrats.
• Assister aux réunions contractuelles au besoin en vue de préparer les comptes-rendus associés,
• Assurer la gestion des FED : initiation et diffusion aux intervenants concernés. Transmettre au BDOC pour archivage.
• Gérer les besoins de prestations en lien avec le pilote contractuel
• Assister le responsable évaluation des fournisseurs de la DDSD
• Cartographier les contrats d’assistance de la DDSD
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