Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Véritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.
Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale 1. Gestion Administrative & Accueil Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le suivi de la certification QUALIBAT Traiter les demandes administratives diverses émanant de la direction.
2. Support Commercial & Appels d'Offres Enregistrer les nouvelles commandes Monter les dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres (publics et privés Participer au déploiement de notre nouveau logiciel de gestion (incrémentation de la base de données devis/facturation 3. Gestion Comptable & Financière Cycle Fournisseurs : Rapprochement factures/bons de commande, enregistrement des factures (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux) et préparation des règlements Cycle Clients : Établissement des factures et situations de travaux (entretiens, interventions, chantiers), suivi des cautions bancaires et relances d'impayés Reporting : Établissement mensuel des déboursés de chantiers et transmission hebdomadaire des éléments au cabinet comptable.
Description du profil :
Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les procédures d'appels d'offres et la gestion de situations de travaux. Une aisance informatique est indispensable pour prendre en main notre nouvel outil de gestion.
Autonomie, discrétion et sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative et votre capacité à jongler entre des tâches variées.
Pourquoi les rejoindre Un poste central avec une grande autonomie. Une ambiance de travail à taille humaine.
Poste en 35h
A partir de 2700 mois