GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
En qualité de chef de section, vous encadrez et suivez l’activité du gestionnaire chargé de la mobilité et du recrutement des apprentis. Vous intervenez en appui du chef de bureau et de son adjoint sur les sujets relevant de la section et êtes force de proposition concernant l’amélioration des procédures et l’organisation des missions.
Sous l’autorité du chef de bureau et de l’adjoint vous êtes chargé(e) du suivi et de la fiabilisation des effectifs du SGAMI Sud-Est afin d’aider à la préparation du plan de charge, des remontées mensuelles au ministère de l’Intérieur et des dialogues de gestion annuels.
Vous effectuez notamment la mise à jour au fil de l’eau et la consolidation mensuelle des affectations, des positions administratives et du temps de travail des personnels.
Vous mettez à jour les emplois-type et assurez un suivi des arrivées et des départs.
Vous êtes également amené(e) à établir les documents résultant de ce suivi: décisions d’affectation, décisions individuelles de revalorisation de l’IFSE, etc.
Vous participez au suivi des personnels contractuels, en lien avec le chef de bureau et l’adjoint, notamment en assurant une veille des publications nécessaires à l’établissement ou au renouvellement de certains contrats.
Vous préparez, en lien avec le chef de bureau, les réponses aux différents bilans, statistiques et enquêtes portant sur les effectifs.
Vous assurez par ailleurs la gestion des mobilités externes et internes.
A ce titre vous êtes chargé(e) de la publication des fiches de poste, du recensement des candidatures, du lien avec les directions métiers pour leur classement, de l’envoi du classement à l’administration centrale jusqu’à l’établissement de la date de mobilité.
Votre activité s’inscrit dans la démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences du bureau des ressources humaines de proximité. A ce titre, vous êtes notamment amené(e) à exploiter les compte-rendus d’entretien professionnel afin de recenser les souhaits de mobilité qui y sont exprimés.
Vous pouvez être ponctuellement mobilisé(e) sur d’autres missions relevant de la compétence du bureau dans le cadre d’évènements particuliers (élections professionnelles) ou de de pics d’activité importants (campagnes annuelles par exemple).
Vous venez en appui du gestionnaire mobilité et recrutement des apprentis lors du lancement de la campagne annuelle de recrutement. Vous êtes par ailleurs chargé du suivi de l’enveloppe budgétaire allouée à l’apprentissage.
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