Chargé(e) des achats publics et des financements extérieurs

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), 13ème mois, tickets restaurant : 8 euros, participation employeur à la prévoyance : 25 euros, CNAS et amicale du personnel Descriptif de l'emploi Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’achat de la collectivité. Assurer le pilotage des procédures de marchés publics et le suivi stratégique des financements extérieurs. Jouer un rôle de référente transversale pour la structuration administrative des projets du Pôle Ressources et Affaires Générales, en lien avec les services porteurs, la direction et les partenaires financeurs. Missions / conditions d'exercice Participer à la définition de la politique d’achat de la collectivité et conseiller les services sur les procédures adaptées.

Piloter les procédures de marchés publics (rédaction des pièces, analyse des offres, notifications), en lien avec les services concernés.

Être un appui aux services ressources lors de l’exécution financière des marchés : enregistrement des marchés dans le logiciel comptable, accompagnement des agents à la compréhension du marché, alerte sur les modifications contractuelles...

Superviser ou réaliser l’exécution administrative des marchés selon les projets : EXE de réception, avenants, DC4.

Coordonner la recherche de financements : veille active sur les appels à projets, montage des dossiers de subvention en lien avec les porteurs de projets.

Suivre l’exécution des subventions : conventions, versements, bilans, relations avec les partenaires financeurs.

Appuyer la structuration des projets en lien avec les services sur les règles de la commande publique et des subventions publiques : rétroplannings, suivi des pièces contractuelles, centralisation documentaire.

Assurer une fonction de référente administrative pour les projets structurants de la commune portés par la directrice des affaires générales.

Animer une dynamique collective autour des achats publics et du financement des projets, en lien avec la direction générale.

Gestion en binôme avec l’assistante de direction des déclarations de sinistre aux assurances Profils recherchés Savoir-faire : pilotage de procédures complexes, rédaction administrative, planification, reporting.

Savoirs : droit de la commande publique, finances locales, dispositifs de subvention, fonctionnement des collectivités.

Savoir-être : rigueur, autonomie, capacité d’initiative, pédagogie, sens du travail collectif, proactivité.

Disponibilité ponctuelle en phase de dépôt ou d’instruction des dossiers. Respect impératif des délais réglementaires et des calendriers des financeurs.