Sgcd 33 : délégué(e) à l'appui au pilotage du sgcd auprès de la ddets de la gironde

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le délégué à l’appui au pilotage (DAP) auprès de la DDETS de la Gironde assure un rôle d’appui pour la direction sur l’ensemble des fonctions stratégiques de pilotage de la structure ainsi qu’une fonction de relais entre la DDETS et le secrétariat général commun départemental (SGCD) auprès duquel il est affecté.

Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD et l’autorité fonctionnelle du directeur de la DDETS.

A ce titre, il est membre permanent des comités de direction de la DDETS (fréquence hebdomadaire) et du CODIR SGCD qui se réunit tous les 15 jours.

Il met en œuvre les actions suivantes:


1) Coordination:

Participe aux réunions de concertation internes du SGCD (CODIR, budget, effectifs)

Interface entre la direction de la DDETS et la direction du SGCD sur les dossiers suivis

2) Aide au pilotage :

Appui au pilotage RH en lien avec les directions régionales (DR), GPEEC sur les différents BOP, suivi des campagnes «promotions», «mobilité», «entretiens professionnels» et «CIA», conseil aux services, consolidation des besoins de formation

Programme les besoins de la DDETS en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique et de travaux

Prépare et participe aux dialogues de gestion bi-annuels entre le SGCD et la DDETS: objectifs, effectifs, budget, travaux et volet RH (avec les DR)

Informe la DDETS de toutes évolutions réglementaires, budgétaires ou techniques


3) Appui au dialogue social:

Assiste le directeur de la DDETS dans la conduite du dialogue social en assurant la préparation des instances de dialogue social (CSA et FS) en lien avec le service des ressources humaines du SGCD et les acteurs médico-sociaux/assistant de prévention de la DDETS


4) Appui au management:

Participation à l’élaboration du projet de service de la DDETS, révision du guide du management, lien avec la médecine de prévention (accompagnement des agents)

Organisation du travail (règlement intérieur, télétravail)

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Créé en 2021, le Secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle, placé sous l’autorité du préfet de département, et chargé du pilotage et de la gestion mutualisée des fonctions «support» au bénéfice de la préfecture, du SGAR, des 5 sous-préfectures et des 3 DDI (DDETS, DDPP, DDTM) de la Gironde.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est organisé autour de 4 services et d’une mission: RH; budget/moyens financiers; moyens Logistiques/immobiliers; informatique ; une mission d’appui au pilotage et de coordination. Il est composé de 166 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la mission d’appui au pilotage et de coordination
Directrice

Liaisons fonctionnelles :

Le directeur de la DDETS et ses adjoints, les chefs de services et agents de la DDETS

Les services du SGCD