Description du poste
Et si vous rejoignieznotre entreprise,filiale d’Action Logement Immobilier, qui connaît unecroissance solidesur un secteur d’activité enpleine mutation, tout en préservant sa mission d’utilité sociale !
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) des Moyens Généraux et mobilité F/H, rattaché(e) à la Responsable du Pôle Moyens Généraux.Vous contribuez au bon fonctionnement des services internes et des locaux administratifs, dans une logique d’efficacité, de sécurité et de responsabilité environnementale.
Le service Juridique Achats Assurance et Moyens Généraux est un des piliers du Secrétariat Général, qui regroupe 40 collaborateurs et couvre des fonctions transversales clés, incluant le juridique, les systèmes d'information, les achats, la communication, le marketing, la qualité, la RSE et l’audit interne.
Vos missions principales:
Gestion de la flotte automobile et des déplacements :
* Superviser la gestion des 130 véhicules (achats, entretiens, assurances, consommations, coûts) sur les différents sites (environ 10).
* Suivre les déplacements professionnels et proposer des actions d’optimisation.
* Mettre à jour les outils et tableaux de bord associés.
* Organiser les consultations pour l’achat des véhicules et les déplacements, suivre les contrats et piloter le budget correspondant.
* Passer les commandes, contrôler les livraisons et suivre la facturation.
Vie des locaux et sécurité (en lien avec les autres membres de l’équipe) :
* Participer à la gestion des contrats liés aux locaux (nettoyage, énergie, mobilier…).
* Gérer les accès (badges, clés, prestataires sécurité) et coordonner les aménagements ou déménagements.
* Répondre aux demandes internes (logistique, petits travaux, salles de réunion…).
* Assurer la réception de colis et dispatcher le courrier au sein de la Direction.
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