Notre client est un groupe familial de 3 concessions automobiles distribuant les marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires et Skoda, situées à Noisy Le Grand (93) et Saint Thibault des Vignes (77). Avec plus de 60 collaborateurs, l'entreprise valorise la performance, la transparence, l'autonomie et la convivialité. Ses principales activités incluent la vente de véhicules neufs, la réparation, ainsi que la vente de pièces de rechange et d'accessoires d'origine pour les marques mentionnées. Elle dispose également d'un service de vente de véhicules d'occasion revisés et garantis. La priorité de l'entreprise est la satisfaction client, assurée par un accueil et un service de proximité.
Vous souhaitez vous impliquer pleinement dans une entreprise qui valorise et récompense votre engagement ? Ce poste est fait pour vous !
Description du poste
Vous serez responsable de la comptabilité du groupe et interviendrez sur les missions suivantes :
1. Vérification de la mise à jour du logiciel de paie.
2. Établissement des bulletins de paie après création des salariés selon leurs profils, calcul des heures supplémentaires, indemnités, gestion des arrêts de travail, calcul des indemnités de fin de contrat, gestion des procédures exceptionnelles telles que la retraite.
3. Création et gestion des espaces abonnés des services sociaux, établissement et paiements des déclarations, mise en place des nouvelles normes de déclaration (type DSN), déclarations annuelles auprès des organismes sociaux.
4. Gestion des contrôles des organismes publics, négociation des redressements proposés.
5. Mise en place des procédures contentieuses avec les sous-traitants, gestion des dossiers en interne, procédures d'injonction de paiement auprès de la juridiction compétente.
6. Mise en place des prélèvements des clients en compte, gestion des prélèvements des relevés mensuels selon les normes SEPA.
7. Contrôle du règlement des cartes grises, malus, bonus.
8. Contrôle du processus de remboursement des garanties.
9. Contrôle des achats de pièces détachées et de véhicules neufs.
10. Contrôle des stocks de pièces détachées, de véhicules neufs et d'occasion.
11. Saisie des achats de véhicules neufs.
Comptabilité
* Tenue de la comptabilité générale et analytique, saisies diverses, gestion des comptes, factures, opérations de taxe (TVA), saisie du CICE, opérations de paie.
* Rapprochements bancaires.
* Amortissements des stocks.
* Information immédiate de la direction en cas d'anomalies ou de procédures non respectées.
* Mise en place d'un suivi des créances.
* Calcul et enregistrement des provisions pour congés payés, autres provisions, factures impayées, charges constatées d'avance, dotations aux immobilisations.
* Saisie des dossiers de 4 fois sans frais.
* Établissement du rapport financier.
* Préparation et enregistrement des notes de contrôle pour le bilan.
* Formation et répartition des tâches comptables entre les différentes équipes.
* Création et mise à jour des habilitations dans l'espace abonné.
* Déclarations de TVA, taxes sur les véhicules, taxe d'apprentissage, contribution économique territoriale, contribution sur la valeur ajoutée.
* Gestion des contrôles fiscaux, négociation des redressements, procédures contentieuses.
* Gestion de tableaux de bord d'activité et de la trésorerie.
Autres tâches
* Établissement de plans d'accord d'entreprise, mise en place des élections du personnel.
Diplômé(e) d'un BTS comptabilité et gestion des organisations et d'un DCG, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant que comptable confirmé(e) ou chef comptable.
* Très opérationnel(le), vous êtes un(e) spécialiste du domaine financier avec une forte capacité en reporting, planification, contrôle de gestion critique et analytique.
* Véritable Business Partner, vous aimez travailler avec les fonctions opérationnelles et de support.
* Doté(e) d'une aisance relationnelle et d'une forte appétence pour les chiffres, vous maîtrisez les enjeux ROI, analysez, questionnez et trouvez des solutions.
* Vous savez gérer efficacement plusieurs tâches.
* Précis(e), vous avez le souci du détail tout en ayant une vision d'ensemble.
* Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à engager et manager une équipe vers la réalisation des objectifs.
* Vous faites preuve de rigueur, de sens des responsabilités, d'autonomie et de capacité à travailler en équipe.
* Vous possédez une solide connaissance des systèmes et outils informatiques (Excel, gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques...) et la capacité de créer vos propres processus si nécessaire.
* Une expérience dans une concession automobile serait un plus.
N'hésitez plus, rejoignez une équipe dynamique évoluant au sein d'un groupe familial proposant des opportunités d'évolution interne !
Informations contractuelles
Conditions et avantages :
* Lieu : Noisy le Grand (93)
* Statut : Agent de maîtrise, 35h, forfait heures supplémentaires
* Mutuelle et prévoyance
* Participation aux bénéfices
* Salle de pause pour déjeuner
Poste à pourvoir dès que possible
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