Assistant(e) de direction (f/h)

Gestion administrative générale

• Traitement du courrier entrant/sortant

• Accueil physique et téléphonique (prise de messages, orientation)

• Organisation de réunions et de rendez-vous

• Classement, copies, scan de documents

• Gestion des fournitures et des commandes

• Suivi des notes de service (rédaction, classement, formalisation)

Gestion administration du personnel

• Saisie quotidienne des feuilles de route / réalisé

• Saisie et suivi des arrêts maladie, accidents du travail (en lien avec RH)

• Mise sous pli et distribution des bulletins de paie

• Mise à jour du registre du personnel, dossiers du personnel, trombinoscope, organigramme.

• Gestion des médailles du travail

Support aux instances Représentatives du Personnel (IRP)

• Tenue du calendrier social

• Préparation des réunions CSE/CSSCT/NAO (ordre du jour, convocation)

• Classement et affichage des documents IRP (suivi des PV)

• Préparation des élections professionnel (membre du CSE)

Appui CODIR / Direction

• Secrétariat pour le Directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres Directeurs Opérationnels du Pôle PMR

• Suivi du planning de réservation de salles

• Rédaction de courriers

• Organisation d’événements internes (repas, élections, etc.)

Mettre en œuvre la politique environnementale

• Respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des écogestes au quotidien (tri des déchets, consommation responsable de l’eau et de l’électricité…).