Vos missions en quelques mots -Agent chargé d'accueil, Etat civil, gestion des inscriptions aux élections, réception des demandes d'urbanisme, inscriptions école, population, gestion des locations des salles communales. Etat civil : - Accueillir et informer le public sur les démarches administratives (naissances, mariages, PACS, décès, ), - Enregistrer et mettre à jour les actes officiels dans les registres et bases de données, -Préparer et classer les documents officiels. Chargé d'accueil -Accueillir, orienter, renseigner le public sur l'organisation de la collectivité et son fonctionnement, représenter l'image de la collectivité avec amabilité auprès du public, et produire les documents demandés, -Gestion des appels téléphoniques. Elections -Assurer le suivi des inscriptions sur les listes électorales, transmettre les données officiels et produire les listes électorales. Locations des salles -Tenir à jour le calendrier et gestion des contrats de locations. Urbanisme -Réceptionner, enregistrer dans le logiciel et transmettre à la Communauté de Communes les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme) -Conseiller et accompagner les usagers dans leurs demandes, -Assurer le suivi des demandes auprès des pétionnaires, -Coordonner les échanges avec la Communauté de Communes. -Etroite collaboration avec les élus et l'équipe administrative. Profil recherché -Formation : Bac 2 en administration ou secrétariat. -Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service administratif ou être titulaire du concours ou d'un examen professionnel de la filière administrative de la fonction publique. -Compétences : Savoir appliquer les règles et procédures réglementaires, maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power point). -Expérience souhaitée dans le logiciel métier Wemagnus ou berger levrault serait un atout. -Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale. -Qualités personnelles : autonomie, esprit d'initiative, bonnes capacités relationnellles, discrétion et professionnalisme, rigeur, organisation, sens du service public. -Poste pouvant évoluer vers une polyvalence des tâches ou des missions dans une commune de - 2 000 habitants.
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