Vous êtes notre point de contact principal
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Nous recherchons un Assistant(e) de Programmes pour nous aider dans l'accomplissement de nos missions quotidiennes. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien au sein de notre entreprise.
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Voici les tâches qui vous attendent :
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* Gestion des agendas, courriers, classement (papier et numérique)
* Participation et animation de réunions d'équipe
* Suivi des autorisations administratives
* Interface avec les services instructeurs et la maîtrise d'oeuvre
* Mise en place des affichages légaux et suivi des recours
* Constitution et vérification de la complétude des dossiers d'assurances
* Clôture des dossiers et archivage des polices et attestations
* Contrats, mandats et relations notaires
* Suivi des marchés de travaux et ordres de service en lien avec le responsable technique
Ces responsabilités incluent également :
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* Coordination avec les géomètres
* Suivi de la commercialisation (traitement des offres commerciales, dossiers de réservation, documents preneurs)
* Gestion des appels de fonds et mise à jour des tableaux de suivi correspondants
* Suivi des tableaux de bords de suivi des projets (TMA, suivi des coûts travaux)
Les qualifications requises sont les suivantes :
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* Expérience confirmée dans l'assistanat, idéalement en promotion immobilière ou au sein d'une entreprise de construction
* Sens aigu du service et de l'organisation
* Bonne humeur et esprit d'équipe
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Maitrise des outils bureautiques
Si vous êtes prêt à relever ces défis, n'hésitez pas à postuler !">
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