Sgae - conseiller(ère) spécial(e) auprès du secrétaire général des affaires européennes h / f

Description du poste

Rattaché directement au Secrétaire général, également conseiller Europe du Premier ministre, le / la Conseiller(ère) spécial(e) assure la coordination des dossiers transverses du SGAE, les échanges avec le cabinet du Premier ministre, ainsi que l'appui au pilotage du SGAE.

1. Fonctions de coordination :

* Interlocuteur(rice) référent(e) du pôle Europe du cabinet du Premier ministre, traitant directement une partie des commandes ;
* Responsable du suivi de l’agenda du secrétaire général et des questions d’actualité du périmètre du SGAE ;
* Responsable de la conformité des commandes et des livrables ;
* Garant(e) du respect des délais ;
* Responsable de la réorientation ou diffusion des commandes pour information.

Il/elle participe également à la coordination d’événements internes du SGAE, tels que séminaires, réunions plénières, etc., et pilote certains dossiers transversaux à enjeux multiples, notamment la coordination interministérielle sur les initiatives européennes.

2. Fonctions d’appui au pilotage :

* Supervision de l’activité du bureau "Coordination, relations publiques et influence" (COORD) et des trois bureaux supports ;
* Amélioration de la présence et influence françaises dans les institutions européennes, promotion des actions de communication sur l’Europe en France ;
* Participation à la définition de la politique RH, gestion interne, arbitrages budgétaires, et gestion des ressources informatiques et documentaires ;
* Officier de sécurité, en lien avec le service sécurité du Premier ministre, coordination des activités des officiers de sécurité adjoints.

Ce poste nécessite une collaboration étroite avec les secrétaires généraux adjoints et l’ensemble des bureaux du SGAE.

Conditions particulières :

Fortes amplitudes horaires. Habilitation SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE requise, procédure d’habilitation à prévoir.

Profil recherché :

Excellente connaissance du droit et de la réglementation européenne, environnement administratif, institutionnel et politique européen. Qualités essentielles :

* Travail en réseau et management ;
* Disponibilité, réactivité, adaptation ;
* Autonomie, synthèse, analyse, clarté dans la rédaction, rigueur ;
* Maîtrise de l’anglais professionnel.

Compétences :

* Connaissances en droit, réglementation, environnement administratif, gestion budgétaire, ressources humaines ;
* Savoir-faire en conseil, gestion des délais, management, travail en réseau ;
* Savoir-être : esprit de synthèse, adaptation, réactivité.

Niveau d’études : Master ou équivalent (Niveau 7). Expérience : Expert. Langue : Maîtrise de l’anglais.

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