Coordinateur administratif et pédagogique (h/f)

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE IPESUP

IPESUP, leader reconnu de la préparation aux concours sélectifs (Sciences Po, HEC, IEP de région, concours administratifs, Ingénieurs), recherche un Coordinateur administratif et pédagogique pour accompagner le développement et l’excellence de ses formations.


Ce poste à temps plein s’adresse tout particulièrement aux jeunes diplômés de Sciences Po, des Instituts d’Études Politiques (IEP) de région, ou d’une école de management (programme MIM / PGE), désireux de s’engager dans un environnement stimulant et porteur de sens. IPESUP recherche un homme ou une femme que les enjeux d’éducation passionnent, pour l’accompagnement humain et le développement opérationnel de segments-clefs du groupe.



VOS MISSIONS : Un rôle stratégique en deux volets

Sous la responsabilité du Directeur, vous accomplirez les principales missions suivantes :


Volet 1 : Appui logistique et opérationnel de la Prépa concours A+ du groupe IPESUP

En rejoignant la Prépa concours A+ (INSP, INET, EHESP, AN, Quai d’Orsay, BdF) — premier centre privé de préparation aux concours administratifs, reconnu pour son excellence académique et salué pour ses résultats —, vous serez au cœur d’un réseau unique d’intervenants issus de la haute fonction publique.

Vous jouerez un rôle-clef dans le maintien de son haut niveau d’exigence et de qualité, en contribuant à :

* Coordonner l’organisation logistique des différentes préparations (prépa d’été, cycle universitaire, préparation des oraux).
* Assurer la communication entre les équipes pédagogiques, administratives et les candidats(convocations, emplois du temps, supports pédagogiques).
* Participer à la mise en place des dispositifs d’accueil et de suivi des étudiants et des intervenants, sur site ou à distance.
* Soutenir la gestion des plannings et l’organisation matérielle des sessions (réservation de salles, supervision des surveillances, etc.).


Volet 2 : Coordination pédagogique et administrative des formations Sciences Po, IEP et HEC (stages et cycles, classe annuelle IEP [hypokhâgne SHS])

Vous serez chargé de :

* Garantir la coordination globale des formations, de la conception des plannings à leur exécution (mise à jour des inscriptions, constitution des équipes de professeurs et des intervenants praticiens, préparation des emplois du temps, envoi des convocations, organisation logistique des stages).
* Gérer les outils numériques d’enseignement (Moodle, Pack Office, Google Suite, Zoom, Canva, IA génératives) : inscriptions des élèves, création et sécurisation des supports, accompagnement des intervenants.
* Organiser les épreuves d’entraînement (concours blancs, oraux blancs, écrits personnels).
* Contribuer à la communication externe (site internet, emailings, témoignages).
* Participer à la gestion administrative des ressources humaines (établissement des contrats des intervenants, participation au recrutement des intervenants et des conférenciers, écriture de supports: fascicules ou brochures).
* Incarner le point de référence quotidien des étudiants de notre “Hypokhâgne IEP”, à la croisée de la coordination, de l’encadrement et du suivi pédagogique.


PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHE

* Diplômé(e) de Sciences Po Paris, d’un IEP de région, ou d’une école de management (programme MIM /PGE).
* Doté(e) de rigueur, d’un excellent sens de l’organisation et d’une capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, indispensables pour travailler en équipe et assurer la communication avec un public varié (enseignants, étudiants, familles, partenaires).
* À l’aise avec les outils numériques (Pack Office, Google Suite, Canva, suite Adobe, Wordpress) et curieux(se) des technologies pédagogiques (Moodle, Zoom).
* Intérêt pour le secteur de l’enseignement supérieur


INFORMATIONS

* Contrat : CDI, temps plein, statut cadre
* Disponibilité : à partir de septembre 2025
* Lieu : IPESUP, 101, Boulevard Raspail, 75006 Paris
* Organisation : poste en présentiel, incluant le samedi. Vous bénéficiez d’une journée de récupération dans la semaine, à choisir librement selon vos préférences
* Avantage : prime indexée sur la présence le samedi, valorisant votre engagement et votre flexibilité
* Rémunération : entre 40k€ à 50k€ brut, selon le profil


Candidature : recrutement@ipesup.fr