La personne recrutée aura pour mission de réaliser les actes d'achat auprès des fournisseurs extérieurs pour les équipes, services ou plateformes qui lui ont été attribués, dans le respect du budget, des procédures et techniques propres à l'INSERM et/ou des financeurs.
Elle assurera tout acte administratif et financier relevant de son périmètre d'action.
Cela implique l'application de procédures de vérification et de contrôle de la dépense.
Achats
Élaborer des bons de commande et des réservations de déplacements professionnels, sur le logiciel de gestion SIFAC + en suivant la règlementation des marchés publics et les procédures propres à l'INSERM
Assurer un contrôle de gestion et un suivi des commandes et des factures associées.
Enregistrer les livraisons des commandes sur le logiciel de gestion SIFAC + (constatation et certification du service fait)
Conserver des pièces comptables (classement, archivage)
Suivi budgétaire
Assurer le suivi des budgets des équipes/services dont elle aura la charge : vérifier la disponibilité des crédits, l'adéquation de la demande d'achat aux règles des financeurs et la bonne imputation des achats
Activités transverses
Sous la responsabilité de son responsable de service, s'assurer du bon déroulement des opérations de fin d'exercice
Alimenter tous les tableaux ou documents de suivi utiles à la réalisation de sa mission (suivi budgétaire, suivi de bons de commande)
Savoir-faire
Concevoir et / ou tenir à jour des tableaux de bord
Travailler de façon autonome Aptitudes
Respecter la confidentialité
Savoir rendre compte de son activité
Savoir travailler en équipe
Etre rigoureux, organisé
Capacité d'écoute et de communication
Curiosité d'esprit et capacité d'adaptation.
Expérience(s) souhaité(s) Expérience en gestion (finances publiques) serait un plus
Niveau de diplôme Bac minimum Informations Générales Date de prise de fonction
1er septembre 2025 Durée Vacation de 4 mois Temps plein 38.30 heures hebdomadaires Rémunération 2058,42€ bruts mensuels
Avantages
32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT par an
Restauration collective subventionnée sur place
Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
Transports publics remboursés à 75%
Contact Mme Anne-Isabelle BRENDEL et Mme Carole LAMRANI Pour postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.toulouse@inserm.fr
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