Secrétaire médical(e) h/f

PROMEOM est une association à but non lucratif (loi 1901) qui accompagne plus de 40 000 entreprises de l’agglomération lyonnaise, représentant près de 550 000 salariés suivis. Elle s’appuie sur l’expertise de plus de 600 collaborateurs, répartis dans 40 centres médicaux et au siège social, implantés sur l’ensemble du territoire lyonnais. Une mission unique : préserver la santé des salariés L’action collective des professionnels de PROMEOM vise un objectif essentiel : protéger la santé physique et psychique des salariés en les préservant de toute altération liée à leur activité professionnelle. Pour l’atteindre, PROMEOM mise sur la complémentarité et l’interconnexion de multiples expertises coordonnées par le médecin du travail. Celui-ci collabore avec des psychologues du travail, des ergonomes, des infirmiers-conseillers en prévention et des spécialistes des risques pour former des équipes pluridisciplinaires dédiées à la santé des salariés. Avantages : * RTT * Tickets restaurants * Mutuelle * Plan d'épargne entreprise * Remboursement des transports à 75% * 13ème mois * Système de leasing vélo * CSE Gestion des professionnels de santé * Assurer l’accueil des salariés avec professionnalisme et bienveillance * Préparer le DMST informatisé : création ou mise à jour des données et intégration des documents dans la box * Réaliser, par délégation du médecin, les examens complémentaires (vision, audition, analyse d’urine) * Assurer l’envoi des fiches de visite * Générer les absences conformément au mode opératoire * Informer les adhérents de l’absence d’un salarié lors de la vacation * Veiller au nettoyage et à la désinfection du matériel Gestion administrative * Accueillir physiquement les salariés et tout autre visiteur * Assurer l’accueil téléphonique des adhérents, salariés et interlocuteurs divers * Gérer la boîte mail du centre * Organiser les convocations des salariés selon les plannings des professionnels de santé * Saisir les données lors de toute nouvelle adhésion * Contacter l’adhérent suite à son adhésion afin d’établir un premier lien et définir les modalités de convocation * Créer les dossiers médicaux informatisés dans le respect des procédures * Synchroniser les données saisies, modifiées ou supprimées par les adhérents via le portail, selon les modes opératoires en vigueur * Assurer le suivi des sorties salariés et l’archivage quotidien des dossiers papiers * Gérer les transferts de dossiers médicaux, en interne comme en externe * Assurer la gestion du courrier entrant et sortant * Déclarer les doublons de dossiers Autres missions * Contribuer activement aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement du centre * Assurer, de manière temporaire et sur délégation validée, certaines missions de la secrétaire médicale référente * Participer au renfort d’autres centres en fonction des besoins du service Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service. Le poste nécessite : * Une aisance avec les outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, téléphone, internet) * De solides capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral Vous vous distinguez par : * Un sens développé de l’accueil, associé à une présentation soignée et un excellent relationnel * Une grande rigueur, ainsi qu’un bon sens de l’organisation * Une autonomie dans la gestion des missions quotidiennes * Ponctualité, fiabilité et respect strict de la confidentialité * Un esprit d’équipe favorisant une collaboration efficace