Informations générales Référence BA075ATC-119777 Date limite de candidature 27/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Hôte / Hôtesse d'accueil Description du poste NBI : 20 Vos activités principales : Au sein de la section Courrier et accueil du Ponant, l'agent a en charge : - l'accueil du public dans les locaux de la préfecture de la région Ile-de-France, Préfecture de Paris ; - la remise de documents administratifs disponibles à l'accueil à disposition des usagers ; - l'information et l'orientation des visiteurs et des agents qui travaillent sur le site ; - l'annonce des visiteurs aux services concernés ; - la gestion des pièces d'identité et des badges visiteur, en liaison avec le chef de la sécurité - d'aviser le PC de sécurité des préavis de visite de PMR ; - la tenue du tableau quotidien quantitatif des visiteurs. Dans le cadre des engagements Quali-ATE, il/elle doit adopter des attitudes indispensables à une relation de qualité efficace et courtoise. Selon les besoins, il/elle peut être amené(e) à apporter son soutien de manière ponctuelle dans les autres sections du BRU, notamment les sections courrier et standard. Il/elle peut être amené(e) à effectuer des remplacements au courrier en DRIEETS : UD75 - UD92 - UD93 - UR93 - UD94 Votre environnement professionnel : Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021. Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : - bureau des moyens logistiques (BML) - bureau des relations aux usagers (BRU) - bureau des affaires administratives et financières (BAF) - bureau du soutien de la DRAC (BSD) - service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents. • Composition et effectifs du service : Le SGSO est composé de 97 agents Le BRU est composé de 24 agents • Liaisons hiérarchiques : Le chef de la section courrier et accueil du Ponant Le, la chef(fe) du BRU Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Déplacement dans les UD DRIEETS. Discrétion absolue, Devoir de réserve, Professionnalisme et Loyauté. Qui contacter ? Ikbale QAOUSS, adjointe cheffe du BRU : ikbale.qaouss@paris.gouv.fr Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr Mme Magalie GRETTEAU, cheffe du SRH : magalie.gretteau@paris.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Date limite de dépôt des candidatures : 25/05/2026 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique, requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise Savoir s'organiser niveau pratique Savoir-faire au choix niveau pratique Savoir-être savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise savoir accueillir niveau maîtrise Vos perspectives : Evolution dans le domaine fonctionnel Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard RER C – arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. Localisation géographique / Affectation : Préfecture de la région d'Ile de France Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) magali.massa@paris.gouv.fr / ikbale.qaouss@paris.gouv.fr / magalie.gretteau@paris.gouv.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.