Assistant planning et gestion des ressources humaines (h/f)

À propos de nous

Le Groupe CEJIP est une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion, surveillance humaine, ainsi que des solutions de nettoyage spécialisé, utilisant les technologies les plus avancées.

Mission

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous vous proposons un poste d’Assistant Planning et Gestion des Ressources Humaines (H/F), véritable interface entre les équipes opérationnelles et le service RH. Vous contribuerez à la bonne gestion des ressources, à la fiabilité des plannings et au respect des procédures internes.

• CDI – Temps complet

• Prise de poste : 01/09/2026

• Lieu : Aubagne

• Horaires : Lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez les missions suivantes :

• Gestion de la planification

• Saisir et mettre à jour les plannings des agents

• Assurer le suivi des modifications et des absences

• Anticiper les besoins de remplacement (congés, arrêts, formations, surcroît d'activité)

• Garantir la continuité de service et l'adéquation des effectifs aux besoins

• Contrôler la conformité des plannings avec la réglementation en vigueur

• Alerter en cas d'anomalie de planning

Gestion administrative RH

• Établir les contrats de travail, avenants et DPAE

• Assurer le suivi administratif des salariés

• Contrôler la validité des documents obligatoires

• Faire le lien avec le service RH et les managers

• Signaler toute non-conformité documentaire

• Gestion des pointages et des heures

• Contrôler quotidiennement les pointages

Vérifier la cohérence entre heures prévisionnelles, réalisées et facturées

• Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et événements impactant la paie

• Identifier et suivre les anomalies de pointage

• Alerter le Responsable d'Exploitation en cas de dysfonctionnement

• Suivi opérationnel

• Participer aux points mensuels avec les Responsables de Secteur et Chefs d'Équipe

• Présenter les anomalies constatées et proposer des actions correctives

• Assurer le suivi des actions décidées

• Accompagner les managers dans l'application des procédures RH

Coordination Exploitation / RH

• Assurer l'interface entre les services Exploitation et Ressources Humaines

• Centraliser et transmettre les demandes RH

• Veiller au respect des procédures internes

• Alerter en cas de risque opérationnel, juridique ou social

Responsabilités

Garantir la fiabilité des plannings et des données de pointage

Veiller au respect du Code du travail et des dispositions conventionnelles

Anticiper les besoins opérationnels et les remplacements

Contribuer à la qualité des échanges entre les services et au maintien d'un bon climat social

Profil

Formation : Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent.

• Expérience souhaitée en gestion administrative, planning ou RH.

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), connaissances en droit du travail et gestion du personnel.

Qualités : Rigueur, organisation, réactivité, discrétion et sens des priorités.

Excellentes capacités de communication et aptitude à travailler avec les équipes opérationnelles et les services RH.

Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides.