Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet

Informations générales Référence BA045ATC-114204 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet : gestion du courrier, de l’agenda, des déplacements, - Recueil et vérification d’informations « sensibles » pour la directrice, concernant l’actualité ou l’agenda, - Planning des permanences et congés du corps préfectoral, - Suivi des factures de la résidence de la directrice de cabinet frais de représentation. - Secrétariat ponctuel du conseiller diplomatique, - Binôme avec l’assistant(e) de la directrice des sécurités, - Agenda et déplacements des stagiaires INSP - Secrétariat et déplacements du préfet du CSATE Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat particulier Composition et effectifs du service Le cabinet est composé d’environ 40 agents Liaisons hiérarchiques Mme la sous-préfète, directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles Corps préfectoral Directrice des sécurités Cabinets ministériels Elus, personnalités Services de l’État Associations Tout public Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 / 10 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Poste à sujétion, soumis à contrainte horaire (présence quotidienne jusqu’à 18h) et adaptabilité horaire en fonction des événements. - Principales qualités requises : rigueur, disponibilité, réactivité, polyvalence, réserve, discrétion, capacité d’initiative et d’anticipation Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis Savoir analyser / niveau maîtrise / requis Savoir s'organiser / niveau expert / requis Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis Savoir-être Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis Savoir s'adapter / niveau expert / requis Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis Vos perspectives : Ce poste permet d’accéder à des responsabilités d’un niveau supérieur. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Loiret 181 rue de Bourgogne à Orléans Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires générales Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant(e) d’Administration générale / ADM 004A Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant : 3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation Préfecture du Loiret Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Loiret Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) 7EC76E7F090E463D9925AED3782CEB96@ts.com