Assistant(e) polyvalent(e)

Dans le cadre d’une ouverture de poste au sein de notre équipe parisienne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(E). Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes Directions de l’entreprise.Vous aurez pour principales missions :

* Accueil physique,
* Gérer des agendas, prendre et organiser les rendez-vous,
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
* Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
* Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier,
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
* Assurer la gestion administrative et aider à la facturation,
* Gérer et actualiser une base d’informations, recherche documentaire selon le besoin,
* Enregistrer ou saisir des données informatiques,
* S’occuper du suivi de certaines commandes,
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
Le profil recherché :Titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat, vous possédez une expérience probante d’au moins 8 anssur des fonctions similaires.Une bonne connaissance du secteur de l’ESN est un atout majeur.Compétences requises :Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte (Word), de tableur (Excel) ainsi que des bases de données. Vous serez amené(e) à assurer la saisie, la mise en forme et le traitement de divers documents administratifs dans le respect des délais et des procédures en vigueur.Rigoureux(se) et organisé(e), vous saurez assurer une gestion efficace de l’information : classement, archivage et suivi des dossiers font partie intégrante de vos missions. Vous êtes également en mesure de planifier les tâches et de suivre leur réalisation avec méthode et autonomie.Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous possédez une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral.Vous faites preuve d’organisation, et de méthode dans l’exécution de vos missions. Votre sens du relationnel, votre écoute active et votre discrétion vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement professionnel exigeant.Autonome et force de proposition, vous savez prendre des initiatives tout en respectant les règles établies. Une sensibilité aux valeurs telles que le sens du service, le respect des usages est également attendue.Conformément à notre politique d'inclusion, ce poste est accessible à tous les candidats, y compris ceux en situation de handicap! #J-18808-Ljbffr