Missions
Encadrer les équipes
1. Coordonner le travail des responsables de groupes scolaires
2. Accompagner laccueil et la formation des nouveaux responsables de groupes scolaires
3. Piloter, animer des réunions de service et groupes de travail
4. Vérifier et contrôler le travail des équipes (recadrage des agents si nécessaire)
5. Développer une culture transversale des équipes
Gestion des ressources humaines
6. Arbitrer et valider les organisations de travail au sein de létablissement en veillant à la cohérence et la pertinence de ces organisations
7. Identifier les besoins de remplacements et de recrutements
8. Participer au processus de recrutements
9. Coordonner laffectation des vacataires, apprentis, remplaçants
10. Coordonner laffectation des salariés des entreprises liées au marché insertion
Veille à la bonne application des dispositions réglementaires
11. Rédiger et expliquer les consignes de manière pédagogique
12. Sassurer du respect des règles de fonctionnement notamment sur le temps de garderie et de restauration
13. sassurer du respect des conditions et normes dhygiène et sécurité : procédure HACCP, plan de nettoyage et de désinfection, gestion des E.P.I.
Interface des différents acteurs intervenant sur les groupes scolaires
14. Assurer linterface sur les questions quotidiennes auprès des différents acteurs (Education nationale, périscolaire, services techniques, régie de restauration, parents délèves, etc.
15. Assurer linterface avec les directions décole pour le respect des chartes et protocoles
16. Préparer et participer aux différents conseils décole
Assistance et conseil à léquipe de direction
17. Participer à lélaboration de nouveaux outils visant à lamélioration des organisations de travail du pôle opérationnel
18. Participer aux différents groupes de travail interne à la direction ou inter-directions
19. Participer à la réflexion et au pilotage des dossiers de coordination opérationnels
20. Assurer le reporting auprès de la direction, en étant force de proposition
Profil recherché
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Formation
Minimum baccalauréat
Compétences et qualités
Savoir faire
21. Techniques dencadrement
22. Techniques de communication
23. Maîtrise des outils informatiques
24. Elaboration de tableaux de bord de suivi dactivité
25. Technique de lévaluation
Savoir être
26. Organisation, autonomie et rigueur
27. Sens de lécoute, du dialogue et de la médiation
28. Disponibilité et adaptabilité
29. Discrétion professionnelle
30. Neutralité
Connaissances
31. Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
32. Connaissance de lenvironnement territorial
33. Connaissance de lenvironnement scolaire
34. Connaissance des techniques de nettoyage de lhygiène et de la propreté
35. Connaissance de lenvironnement de la restauration collective
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Locaux administratifs de la DEB - 53, rue Joannès Vallet Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30 au choix de l'agent
Permis de conduire (B) obligatoire
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
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