L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques Chiffres
* 23 935 étudiants.
* Une offre de formation en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit, Économie, Gestion, Lettres, Langues, Sciences et Techniques, favorisant les articulations entre disciplines et les transversalités.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
* 4 sites, locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
* 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses soutenues chaque année.
* 870 personnels enseignants, 711 personnels administratifs, techniques et de bibliothèques.
Sous la responsabilité du RAF, l'ARAF coordonne les activités de scolarité et de communication de l'UFR, notamment :
* Organisation des campagnes de rentrée, inscriptions, examens et jurys.
* Interface entre scolarité centrale, étudiants et enseignants.
* Suivi des indicateurs (inscriptions, résultats, flux).
* Gestion des conventions de stage.
* Gestion des dossiers de chargés de cours.
* Suivi des stocks, inventaires et immobilisations.
* Accueil et renseignement des personnels et fournisseurs.
* Classement et archivage des pièces justificatives.
* Réception du courrier et des livraisons.
* Opérations d'engagement des dépenses, certification des services faits.
* Suivi des crédits et types de dépenses.
* Collecte de la taxe d'apprentissage.
* Gestion des plannings et absences.
Gestion des Plans de Services, Connaissances
* Connaissance des règles comptables, fiscales, budgétaires et des outils de gestion financière.
* Connaissance des techniques de gestion administrative, y compris la gestion RH, contractuelle et organisationnelle.
Compétences Opérationnelles
* Vérification de la légalité, régularité et conformité des opérations comptables et financières.
* Maîtrise des fonctionnalités avancées des tableurs (calculs, tableaux croisés, automatisation).
* Utilisation efficace des logiciels de gestion financière et comptable (ERP, outils de reporting).
* Mise en œuvre des procédures de traitement et transmission des données financières et comptables.
* Maîtrise des outils de gestion des emplois du temps, tels qu'Hyperplanning.
Compétences Comportementales
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
* Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion.
* Réactivité et sens du service public.
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