Présentation de la mission
La mission s’inscrit dans le cadre des actions menées par l’association Holiday Geek Cup, qui développe des projets autour du jeu vidéo, de l’e-sport et de la culture numérique pour les jeunes. Elle concerne notamment l’organisation et l’animation de l’événement Polar Lens, un festival culturel et numérique qui mêle jeux vidéo, découvertes artistiques, animations et rencontres autour de la pop culture et du polar.
L’objectif de la mission est de permettre au public, notamment aux jeunes et aux familles, de découvrir le jeu vidéo et la culture numérique dans un cadre convivial, éducatif et accessible. L’événement bénéficie aux habitants du territoire, aux jeunes passionnés de jeux vidéo, mais aussi aux personnes curieuses de découvrir cet univers.
Le bénévole participe à l’organisation et au bon déroulement de l’événement. Ses missions peuvent inclure :
* l’accueil et l’orientation du public,
* l’aide à l’installation et au rangement des espaces de jeu et d’animation,
* l’accompagnement des participants sur les stands ou tournois,
* l’animation ou la surveillance d’activités gaming,
* le soutien logistique à l’équipe organisatrice.
Le rôle du bénévole est essentiel pour créer une expérience positive pour les visiteurs et contribuer à la réussite de l’événement, tout en participant à une action collective valorisant la culture numérique, le partage et la convivialité.
Sautez le pas
Participer comme bénévole avec Holiday Geek Cup, c’est vivre un événement de l’intérieur et contribuer à un projet autour du jeu vidéo et de la culture numérique.
En rejoignant l’équipe pour Polar Lens 2026, vous aidez à organiser un événement convivial qui rassemble des passionnés de gaming et de pop culture. C’est aussi l’occasion de rencontrer de nouvelles personnes, découvrir les coulisses d’un événement et passer un bon moment en équipe.
Les bénévoles sont essentiels au bon déroulement de l’événement. Vous serez accompagné par l’équipe de l’association et participerez à une expérience collective et dynamique.
Les bénévoles bénéficient également des repas et du transport pris en charge pendant la mission.
Précisions
Notre association organise les 21 et 22 mars 2026 l’événement annuel Polar Lens 2026, une manifestation culturelle et numérique d’envergure autour du jeu vidéo, de l’e-sport et de la pop culture, ouverte au grand public.
Les bénévoles peuvent intervenir sur plusieurs temps de l’événement :
* 20 mars 2026 : installation technique et logistique (montage des espaces, installation du matériel, préparation des stands et des zones de jeu).
* 21 mars 2026 : premier jour de l’événement (accueil du public, accompagnement sur les activités, aide aux tournois et animations).
* 22 mars 2026 : second jour de l’événement (animation, gestion des espaces gaming, aide à l’organisation et au bon déroulement de la journée).
Les bénévoles interviennent en équipe avec les membres de Holiday Geek Cup et sont accompagnés par les responsables de l’organisation.
Afin de faciliter leur participation, les frais de transport et les repas sont pris en charge par l’association pendant les journées de mission. Les bénévoles bénéficient également d’une expérience au cœur de l’organisation d’un événement culturel et gaming, d’un accès privilégié aux coulisses et d’un moment convivial avec l’équipe.
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