Agent administratif h/f

Vos missions

- Préparer les factures clients à partir des informations projets, des frais engagés et des
éléments contractuels disponibles ;
- Éditer les factures dans l'outil de facturation Pennylane ;
- Vérifier la cohérence des factures avec les données projets, les propositions commerciales et
les conditions convenues ;
- Suivre les frais engagés sur les projets : notes de frais, frais consultants, achats, études,
dépenses spécifiques, calls experts, etc ;
- Préparer les frais projets en amont de la facturation ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de facturation ;
- Participer au suivi des éléments nécessaires à la bonne émission des factures dans Pennylane ;
- Identifier les écarts, anomalies ou informations manquantes et assurer les relances nécessaires ;
- Garantir la fiabilité des données utilisées pour la facturation et le suivi financier des projets ;
- Contrôler les notes de frais saisies par les collaborateurs dans Lucca ;
- Vérifier la présence, la conformité et la cohérence des justificatifs ;
- S'assurer de la bonne imputation des frais aux projets concernés ;
- Valider les notes de frais selon les règles internes ;
- Relancer les collaborateurs en cas d'erreur, d'oubli ou de justificatif manquant.
- Assurer un suivi rigoureux des frais en attente de validation, de correction ou de complément
d'information.