Description du poste
Sous l'autorité et avec l'accompagnement du responsable du Département Administration Générale, l'alternant(e) participe au bon fonctionnement des activités administratives et logistiques de l'organisme.
A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :
1. Activités administratives
2. Assurer l'accueil téléphonique du département et orienter les demandes ;
3. Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention ;
4. Participer à la gestion administrative des dossiers du département ;
5. Assurer le suivi des rendez-vous et des interventions des prestataires ;
6. Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage du service ;
7. Réaliser des travaux de secrétariat et de gestion documentaire ;
8. Participer aux opérations d'archivage et de classement des documents ;
9. Assurer la liaison administrative entre les différents sites de la Caf.
10. Activités logistiques et services généraux
11. Participer à la gestion quotidienne des locaux et contribuer à leur bonne tenue ;
12. Assurer la gestion, la préparation et la distribution des fournitures et de l'économat ;
13. Effectuer la distribution des imprimés et documents institutionnels ;
14. Participer aux petits travaux logistiques nécessaires au fonctionnement des sites ;
15. Réaliser les transports de plis, courriers et documents entre les différents sites ;
16. Effectuer ponctuellement des manutentions légères liées à l'activité du département ;
17. Participer au suivi courant du parc de véhicules de service ;
18. Contribuer au suivi des équipements et du patrimoine immobilier.
Profil recherché
Vos compétences
Le ou la candidate devra démontrer ou être en cours d'acquisition des compétences suivantes :
19. Sens de l'organisation et rigueur ;
20. Polyvalence et capacité d'adaptation ;
21. Autonomie dans la réalisation des missions confiées ;
22. Aisance relationnelle et sens du service ;
23. Capacité à travailler en équipe ;
24. Discrétion et respect de la confidentialité ;
25. Qualités rédactionnelles ;
26. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
27. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes.
Votre formation
Formation préparée :
28. Bac professionnel AGORA ;
29. BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ;
30. BTS Gestion de la PME (GPME) ;
31. Ou toute formation équivalente dans le domaine administratif.
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