Assistant administratif h/f

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La plus belle promesse que l'on puisse vous faire, c'est de vous accompagner, de vous permettre de progresser et de dépasser vos objectifs, notamment en finançant vos formations.

Devenez intérimaire chez nous et profitez d'un CET (compte épargne temps) rémunéré à 8%.

Chez Kelyps Interim nous plaçons votre projet professionnel au coeur de nos priorités !

VENEZ NOUS RENCONTRER !
- Notre agence est ouverte du lundi au vendredi, 8h30-12h / 14h-18h.
- Retrouvez-nous au 31 rue Elsa Triolet, 21000 Dijon.

Contactez-nous pour plus d'informations et postulez dès maintenant ! KELYPS INTERIM, agence d'intérim spécialisée, recherche pour le compte de son client spécialisé dans le recyclage, recherche un.e assistant.e administratif.ve afin de renforcer ses équipes, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Rattaché.e au Directeur d'Exploitation, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du site en assurant la gestion des achats, l'accueil des transporteurs, le suivi des stocks et divers travaux administratifs.

Vos missions principales :

Achats :
- Saisir les demandes d'achat et d'investissement transmises par les services
- Suivre l'état des commandes et veiller au respect des délais
- Vérifier les factures et alerter en cas d'écart

Accueil des apporteurs (en soutien à la bascule) :
- Accueillir les transporteurs sur site dans le respect des consignes de sécurité
- Enregistrer les pesées via le logiciel métier (NESSY)
- Participer à la planification des enlèvements de véhicules (VHU, PLATIN)

Expéditions :
- Suivre les niveaux de stock de produits finis
- Organiser les expéditions et planifier les transporteurs
- Gérer les documents de livraison et enregistrer les poids des chargements

Suivi administratif :
- Gérer et classer les dossiers du service
- Participer aux bilans mensuels (éléments de fin de mois, tableaux de suivi)
- Appuyer ponctuellement la gestion comptable (facturation, relances, gestion de dossiers assurance)