Description de l'entreprise
Description du poste
Nous recherchons pour un client de nos clients basé à Saint-Denis un Agent Factotum spécialisé dans la gestion de flotte automobile.
Mission Principale : Assurer la gestion opérationnelle, administrative et logistique du parc de véhicules de notre client afin de garantir son bon fonctionnement, sa disponibilité et sa conformité.
Détail des Missions :
1. Gestion Administrative et Réglementaire :
Tenir à jour les documents obligatoires de chaque véhicule (carte grise, assurance, contrôle technique, permis de conduire des utilisateurs).
Gérer les procédures d'immatriculation, de radiation et de cession des véhicules.
S'assurer du respect du code de la route et de la législation relative aux véhicules professionnels.
Traiter les amendes et les litiges liés à l'utilisation de la flotte.
2. Entretien et Maintenance Courante :
Planifier et suivre les maintenances périodiques (révisions, vidanges) et les réparations chez les prestataires (garagistes, carrossiers).
Organiser le passage des contrôles techniques.
Gérer le suivi des pneus (usure, changement saisonnier).
Effectuer des vérifications de base (niveaux d'huile, pression des pneus, état général) et de petites réparations si compétences existantes.
3. Gestion des Prestations et de la Logistique :
Commander le carburant et gérer les cartes/carburants ou badges.
Nettoyer et préparer les véhicules pour leur mise à disposition.
Assurer la logistique de mise à disposition des véhicules pour les collaborateurs (remise des clés, briefing sur l'état du véhicule).
Gérer les relations avec les prestataires (garages, loueurs, assureurs) et comparer les devis.
4. Suivi et Optimisation des Coûts :
Contrôler et analyser les consommations de carburant.
Suivre le budget de fonctionnement de la flotte (entretien, réparations, assurance).
Proposer des solutions pour optimiser les coûts et améliorer la performance environnementale (éco-conduite, renouvellement du parc).
5. Support aux Utilisateurs :
Être le point de contact principal pour les collaborateurs pour tout problème lié aux véhicules (panne, accident, disponibilité).
Gérer les déclarations d'accidents et les démarches avec l'assurance.
Former succinctement aux bons usages du véhicule et aux règles internes.
6. Missions Factotum (Polyvalence) :
Selon l'entreprise, le poste peut inclure des tâches annexes de logistique, de maintenance légère des locaux.
Date de début : Dès que possible
Durée : 3 mois, avec possibilité d’embauche si le profil convient
Rémunération : SMIC + prime extérieure de 3,45 € brut + panier repas de 9,40 € net par jour travaillé
Prime transport à hauteur de 50% par jour travaillé et plusieurs avantages.
Horaires : Variables entre 7h et 19h – 7h de travail par jour avec 1h de pause.
Qualifications
Compétences Clés Requises :
Connaissances techniques mécaniques de base.
Rigueur administrative et excellente organisation.
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion de flotte serait un plus éventuellement).
Autonomie, réactivité et sens du service.
Permis B obligatoire, souvent permis apprécié selon la flotte.
Profil : Il s'agit d'un poste opérationnel et de terrain, demandant une grande polyvalence, une excellente organisation et une capacité à gérer les imprévus.
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