Description du poste Gestion, suivi et coordination administrative des contrats : Création et suivi des contrats dans le système d’information (ERP) Suivi des contrats cadre en lien avec les commerciaux Travail en collaboration avec les chefs de projet pour gérer les différentes échéances Contrôle et suivi des temps de travail des collaborateurs de votre périmètre Facturation mensuelle (assistance technique et forfait) en relation avec les opérationnels Recouvrement des factures clients impayés Gestion achats : Gestion des contrats et suivi de la facturation des sous-traitants (contrôle et enregistrement) Suivi et contrôle des factures des fournisseurs Vie de l’agence : Participation aux actions RSE du site Gestion des fournitures de bureaux Gestion des interventions travaux (Demande de devis, accueil, suivi) Tenue des tableaux d’affichage
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