Intégré(e) à un projet d'envergure européenne regroupant des acteurs majeurs tels qu'Airbus et l'ESA, vous rejoindrez une équipe de 120 personnes, dont plus de 40 collaborateurs et collaboratrices SPIE ICS. SPIE ICS intervient en tant qu'expert(e) des réseaux IP, de la sécurité, de l'automatisation et de la supervision.
Dans ce cadre, SPIE ICS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le Directeur ou la Directrice de projet SPIE ICS dans la gestion opérationnelle et administrative du projet.
Missions principales
Suivi financier et coordination de la sous-traitance
Interaction avec fournisseurs et partenaires
Suivi des accords commerciaux et contrats
Gestion des demandes de devis prévisionnels
Enregistrement des commandes dans les outils SPIE ICS
Gestion des bons de commande et contrôle des factures (traitement et rapprochement)
Relance des prestataires et sous-traitants de premier niveau
Accompagnement au suivi financier du projet
Suivi des dépenses et élaboration de rapports financiers
Facilitation des échanges entre ADV, Contrôle de gestion et équipe projet
Organisation des points de suivi réguliers
Suivi administratif des ressources
Gestion administrative des ressources (droits d'accès, habilitations)
Suivi des circuits d'arrivée/départ et des temps passés
Gestion des demandes de matériel (fournitures, outils IT)
Mise à jour des listes de contacts internes et externes
Support aux chefs de projets
Mise en place et suivi des KPI projet dans un contexte Agile
Participation à la communication projet (gestion des échanges, organisation d'événements)
Suivi documentaire
Gestion des Plans de Prévention des Risques et PSSE pour SPIE ICS
Organisation, archivage et mise à jour des documents projet
Le suivi :
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l'équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.
Ce programme d'on-boarding se fait sur site et au travers d'un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d'échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.
L'évolution :
L'implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu'au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.
SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).
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