Assistant de direction h/f

Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques, structurés et exigeants, où l’anticipation et la coordination font toute la différence ?


Aux côtés de la Direction Transformation Innovation et Moyens, vous jouez un rôle central pour sécuriser le fonctionnement quotidien et accompagner des enjeux à la fois opérationnels et stratégiques : gestion d’un écosystème d’équipes internes et partenaires externes important, transformation en cours, et collaboration étroite avec différents acteurs du groupe.


Dans ce contexte, vous êtes à la fois un pilier d’organisation et un facilitateur du changement.


Ce que vous ferez concrètement :


Pilier de l’organisation
- Gérer des agendas denses et évolutifs, en arbitrant les priorités,
- Organiser les réunions, déplacements et instances avec anticipation,
- Préparer les supports nécessaires à la prise de décision (notes, synthèses, présentations…),
- Suivre les actions et garantir le respect des échéances,
=> Dans une organisation très structurée, vous vous appuyez sur des plannings annuels et des dispositifs d’animation anticipés pour fiabiliser le fonctionnement collectif.

Coordination et interface
- Fluidifier les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes,
- Interagir avec de multiples interlocuteurs (dont fournisseurs et entités du groupe),
- Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations avec discernement,
=> Le volume et la diversité des interactions demandent une forte capacité d’adaptation.

Contribution aux dynamiques de transformation
- S’inscrire dans une logique transverse avec des équipes en construction rapide,
- Participer à la diffusion de nouvelles pratiques et méthodes de travail,
- Evoluer dans un environnement qui attend de vous curiosité, ouverture et envie de tester de nouvelles approches.

Rôle de relai RH
- Accompagner et orienter sur les démarches RH courantes (temps, congés, frais…),
- Faire le lien avec les équipes RH,
- Suivre certains éléments administratifs liés à la vie des collaborateurs.

Fiabilité & confidentialité
- Garantir la qualité des informations produites et diffusées,
- Travailler en toute discrétion sur des sujets sensibles,
- Veiller au respect des engagements et des processus.