Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Afin de renforcer l’équipe de l’Académie des arts, la collectivité recrute un(e) : Gestionnaire administratif F/H Rattaché(e) à la responsable de l’Académie des arts, vous exécuterez des actes administratifs et de gestion courante dans le cadre de la structure « Académie des Arts ». Vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’Académie des Arts. Vous informerez et orienterez dans les différents domaines les élèves, les parents, les professeurs et les intervenants extérieurs. Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes : • Rédiger les documents et actes administratifs, • Assurer la liaison avec le logiciel de la ville et mise à jour du logiciel de l’académie, • Assurer l’accueil du public, répondre au téléphone et filtrer les appels téléphoniques, • Organiser les rendez-vous, • Organiser, planifier et effectuer les préinscriptions, inscriptions et réinscriptions, • Assure le suivi des élèves (présences, absences), • Préparer les dossiers d’inscription des classes à horaires aménagés et les bulletins trimestriels, • Assurer le suivi des professeurs (présence/paye), • Planifier et organiser les spectacles avec les professeurs, le service culturel et les services techniques, • Assurer l’accueil des parents et la surveillance des enfants lors des différentes manifestations, • Gérer le matériel (réparation, entretien, location). Conditions de recrutement : Cadre d’emploi : Adjoint administratif (cat C) Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Rémunération : Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA) Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle Participations employeur pour la mutuelle santé labellisée (15 €) et le contrat-groupe prévoyance (30 €) Poste à temps complet 37 h 30 sur 5 jours par semaine modulable (9h – 12h30 / 13h30 - 19h). Profil recherché Connaissances générales des techniques de gestion et secrétariat. Connaissances de base des différentes activités artistiques enseignées Solides connaissances de l’accueil du public. Respect de la confidentialité des informations et des données Etre à l’écoute et savoir travailler en équipe.
