Nous recherchons notre futur/future Directeur/Directrice Opérationnel/le de composante !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Gestion administrative : Assistance à la coordination interne du projet et à la coordination avec les services de proximité :
Accompagner la mise en œuvre du projet,
Veiller au suivi et à la mise à jour des outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, espaces collaboratifs dématérialisés, etc.),
Superviser l'organisation et le suivi administratif des réunions du comité de pilotage, du comité d'orientation scientifique et pédagogique et du comité de suivi,
Mobiliser les acteurs impliqués dans le fonctionnement de l'EUR,
Gestion des Ressources Humaines : Recrutement et suivi :
Superviser la gestion et le suivi des campagnes de recrutement des personnels administratifs de l'équipe « EUR »,
Garantir la soutenabilité financière des recrutements proposés,
Veiller au suivi global des données par la mise en place de tableaux de bords et d'indicateurs
Gestion budgétaire : suivi financier du projet
Participer à la préparation du budget,
Superviser le suivi du budget,
Superviser la veille des financements de recherche nationaux et internationaux,
Superviser le suivi des appels à projets scientifiques et pédagogiques internes à l'EUR,
Superviser les recettes liées à la formation continue, à l'apprentissage et à la collecte de la taxe d'apprentissage
Gestion de la scolarité :
Superviser la mise en place en lien avec les services de scolarité des campus et la chargée des relations entreprises d'un tableau de bord pour le suivi des alumnis de l'EUR,
Veiller à la collecte et à l'analyse des données relatives au suivi des étudiants.
Superviser le développement des formations en apprentissage, des modules spécifiques de formation et des mineures.
Communication :
Superviser la stratégie de communication interne et externe de l'EUR,
Coordonner l'organisation des séminaires et workshops et événements spécifiques liés à l'activité de l'EUR
Veiller à la mise en valeur des projets scientifiques et pédagogiques soutenus par l'EUR via ses divers appels à projets
Sujétions particulières : Poste basé sur plusieurs campus. De nombreux déplacements sont à prévoir. Horaires variables.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous maîtrisez :
Les modes de fonctionnement des administrations publiques
Le management d'équipe
L'environnement et réseaux professionnels
Vous possédez :
Des connaissances des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
De mettre en place des outils collaboratifs
De mettre en œuvre une démarche qualité
De faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie
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