Forte de ses expériences, notre Agence EQUIPEMENTS PUBLICS est capable de répondre aux défis liés à des ouvrages fonctionnels, notamment sur des projets en conception / réalisation, de type enseignement, équipements sportifs, bâtiments administratifs... Elle recherche un Alternant Assistant Travaux (H/F) dont le poste sera basé aux Mureaux (78).
Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel, vous participerez activement à l’assistanat administratif des équipes travaux des chantiers qui vous seront attribués :
* Réaliser la saisie et la mise en forme de tous les documents demandés par les équipes chantiers (devis, contrats, commandes +, cautions…) ;
* Constituer les dossiers administratifs réclamés auprès des Sous-traitants et en assurer le suivi sous forme de tableaux ;
* Accomplir les tâches administratives récurrentes et veille au respect de leurs échéances ;
* Établir des courriers divers, mails, scans, photocopies diverses et du classement ;
* Établir les mutations du personnel de chantier ;
* Gérer l’archivage du service travaux ;
* Être en relation directe avec les sous-traitants, les fournisseurs, les comptables et les équipes chantiers ;
* Venir ponctuellement en renfort de l’Assistante d’Agence Direction dans ses tâches opérationnelles.
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