Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel pour son agence de VANNES.
Vos missions :
En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente :
La gestion commerciale et financière
• Gérer les appels entrants, le courrier et la messagerie de l’agence,
• Gérer Administrativement et financièrement les dossiers clients,
(Gestion des dossiers clients de la réception de la commande jusqu’à la facturation, suivi et relance des impayés)
• Etablir les bons de commandes et suivre les factures fournisseurs,
• Élaborer les dossiers de candidatures en réponse aux appels d’offres,
(Montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais).
La gestion du personnel et du matériel
• Mettre à jour des tableaux de bord de suivi,
• Suivre les visites médicales des collaborateurs,
• Suivre les demandes de formation.
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