Description du poste
Ce bureau compte 15 agents et est composé de deux pôles :
- Le pôle contrôle chargé de ciblage, d’enquêtes et de contrôles en matière de contributions indirectes (CI) et de procédures incidentes en découlant (travail illégal, contrefaçons et contrebande de bijoux notamment).
- Le pôle gestion et agrément chargé de la fiscalité des alcools (gestion des opérateurs d’alcools occasionnels ou sous statut d’agrément et des professionnels exonérés ; missions de ciblage pour le pôle contrôle ; remboursements ; réponses aux questions réglementaires des opérateurs du secteur des alcools) et des statistiques des délégataires de poinçons (garantie des métaux précieux).
Le poste d’agent administratif est directement rattaché à la cheffe de service et son adjoint. Les missions qui lui sont confiées sont au bénéfice des deux pôles du bureau.
Ce poste comporte plusieurs activités :
- la gestion des statistiques de poinçonnage des délégataires de poinçons de garantie : intégration des données statistiques semestrielles et des changements de statut dans l’applicatif informatique dédié, relance des professionnels défaillants, gestion de la BALF statistiques, entre autres.
- le remplissage des fiches d’apport à la marque des bijoux/ouvrages saisis,
- toutes tâches administratives diverses pour les pôles contrôles et agrément, notamment : intégration de données dans des applicatifs et tableaux internes de suivi, gestion du courrier, rédaction de mail et des dossiers contentieux, quelques tâches de secrétariat.
Exemple de dossier traité récemment : Saisie des statistiques de poinçonnage des fabricants et importateurs de bijoux délégataires de poinçons de garantie pour le second semestre 2025.
Conditions d'exercice particulières
Le poste implique rigueur, disponibilité et discrétion professionnelle. Les horaires sont fixes et de type administratif, (7H42 par jour du lundi au vendredi et 46 jours de congés annuels + ARTT).
Télétravail et restauration : le poste est compatible avec du télétravail.
Une cantine administrative subventionnée est accessible aux agents.
Accessibilité : Le bâtiment du Vitalys dans lequel se trouve le bureau Paris principal comporte un parking ainsi qu’un espace pour ranger les vélos. Le bâtiment est accessible facilement en transports en commun : Métro 11 et 3bis et Tram T3b - Porte des Lilas, Bus 48, 170, 61, 249, 20, 64, 105.
Personne à contacter :
Laurence Azzou, cheffe de service laurence.azzou@douane.finances.gouv.fr (09 70 27 20 02).
Bruno Bouquot, chef de service adjoint, bruno.bouquot@douane.finances.gouv.fr (09 70 27 21 11).
Important : Merci de contacter simultanément la cheffe de service et son adjoint.
Description du profil recherché
Savoirs
1. Maîtrise des outils bureautiques
2. Utilisation des outils informatiques
Savoir-faire
3. Analyser et exploiter des informations et documents
4. Communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit
5. Rédiger des documents clairs et structurés
6. Travailler efficacement en équipe
Savoir-être
7. Esprit d’équipe et sens de la collaboration
8. Organisation et gestion des priorités
9. Rigueur et fiabilité dans le travail
10. Excellent sens des relations humaines
11. Esprit d’initiative et proactivité
Ce poste requiert une rigueur dans le travail et un sens affirmé du service public.
Poste de catégorie C : diplôme du brevet des collèges requis ou une équivalence.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
12. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
13. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
14. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
15. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
16. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
17. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
18. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
19. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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